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Rechtsanwaltsfachangestellter • erlensee
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m / w / d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb
Polizei HessenOffenbach Wahrnehmung von administrativen Aufgaben.Koordination des Postein- und -ausgangs.Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern.
Bearbeitung von telefonischen Anf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m / w / d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb
Polizei HessenOffenbachVor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung von administrativen Aufgaben
- Koordination des Postein- und -ausgangs
- Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen
- Verwaltung des Fuhrparks (u.a. Fertigen von Instandsetzungsaufträgen, Überwachung von TÜV- und Inspektionsterminen, Abrechnen von Tankbelegen)
- Mitarbeit bei der Spuren- und Asservatenverwaltung
- Administrative Abwicklung personeller Angelegenheiten vor Ort (Urlaub, Krankmeldungen, Stärkemeldungen etc.)
- Erstellen und Führen von internen Statistiken
- Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung in der Softwareanwendung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement)
- Allgemeine Schreibarbeiten, Kopier- und Scantätigkeiten
- Bestellung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel mittels Softwareanwendung eProcurement
- Vorbereitung von Beschaffungsanträgen
- Botengänge im und außer Haus
- Elektronische Vorgangserfassung mittels Softwareanwendung ComVor Unsere Anforderungen :
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notargehilfin / Notargehilfe, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendung MS Office
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Unsere Angebote :
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen befristet bis 31.12.2024 im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
- Kinderzulage
- betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung : vielfältiges Sportangebot, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen