Sachbearbeiter einkauf Jobs in Erlangen

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber oder Sachbearbeiter EU / internationale Mittelgeber (m/w/d) Dezernat Finanzwirtschaft38,5 StundenUnbefristetAb 01.07.2026Eingruppierung gemäß TV-LBewerbungsfrist: 08.04.2026Klingt spannend? Das sind wir: Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hoch qualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.Die Aufgaben Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder von EU-Projekten und Projekten internationaler Mittelgeber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien)Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von ForschungsgeldernSie erstellen Mittelabrufe und VerwendungsnachweiseSie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen sowie TimesheetsSie prüfen und kalkulieren geplante PersonalmaßnahmenSie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten KlinikenSie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durchIm Bereich EU / international: Sie bereiten Audits vor und stellen die Unterlagen dafür fristgerecht zur VerfügungIm Bereich EU / international: Sie pflegen die Angaben des UKER in verschiedenen Antragsportalen und erstellen notwendige Selbstauskünfte für das UKER in englischer SpracheDas Know-how dafür Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann [m/w/d]) mit Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches BachelorstudiumSie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und RechnungswesenSie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklärenSie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und VerhandlungsgeschickSie sind in hohem Maße zuverlässig und durchsetzungsstarkSie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrückenSie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute für EU / international)Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in ExcelZusätzlich von Vorteil Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammelnSie verfügen über eine sehr hohe EinsatzbereitschaftSie können (erste) Kenntnisse im System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisenSie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)Bemerkungen Die Position kann je nach individueller Vereinbarung in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werdenNach einer mindestens sechsmonatigen Einarbeitung in Präsenz wird Mobiles Arbeiten im Umfang von ein bis zwei Tagen pro Woche gewährt (max. 50 % möglich), bei Teilzeit kann die Arbeitszeit auf vier oder fünf Arbeitstage verteilt werdenDie Einstellung soll zwischen 01.07. und 01.11.2026 erfolgenBitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl und Ihre GehaltsvorstellungWir bieten Ihnen Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen TeamSorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen HerausforderungEinen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen TätigkeitsbereichDie Anrechnung einschlägiger BerufserfahrungUmfassende Angebote zur GesundheitsförderungAlle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)Ein familienfreundliches UmfeldEntdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.Uniklinikum ErlangenFachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)Dr. Katrin FaberKrankenhausstraße 1291054 ErlangenAnsprechperson bei FragenDr. Katrin FaberLeiterin der Fachabteilung ForschungsfinanzierungTelefon: 09131 85-46841Job-Nr.: 12478