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Sekretar Jobs in Hamburg

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Sekretar • hamburg

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Sekretär(in) / Management Assistent(in)

Sekretär(in) / Management Assistent(in)

Glomin GmbHHamburg, Germany
Quick Apply
Glomin GmbH ist ein Import- / Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat.Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, str...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Chefarztsekretär / Sekretär (w / m / d) HNO und Ambulanz

Chefarztsekretär / Sekretär (w / m / d) HNO und Ambulanz

Asklepios Klinik NordHamburg
Chefarztsekretär / Sekretär (w / m / d) HNO und Ambulanz.Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient : innen – und als Partner unserer Mita...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Officemanager (m / w / d)

Officemanager (m / w / d)

F&G PersonalFinkenwerder
Vollzeit
Auftrieb für Job und Karriere : .Auf der Suche nach einer neuen Perspektive oder einer spannenden Herausforderung? In.Officemanager (m / w / d) Schwerpunkt Controlling. Organisation und Koordination der a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sekretär / in / Assistent / in (m / w / d) der Niederlassungsleitung

Sekretär / in / Assistent / in (m / w / d) der Niederlassungsleitung

HOCHTIEF Infrastructure GmbHBönningstedt
Deutschlandticket, Jobrad)Umfangreiches Fitnessangebot über eine EGYM-Wellpass-MitgliedschaftMitarbeiterangebote für verschieden Bereiche, wie z. Reisen und ModeKostenlose Teilnahme an diversen Spor...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sekretär / In der Verwaltung (m / w / d)

Sekretär / In der Verwaltung (m / w / d)

Tierpark Hagenbeck Gemeinnützige Gesellschaft mbHHamburg, Hamburg, Deutschland
Wir suchen Sie als Allround-Sekretär / In der Verwaltung (m / w / d) In Voll- / Teilzeit.Der Tierpark Hagenbeck ist der größte familiengeführte Tierpark in Deutschland. Seit mehr als 120 Jahren steht er fü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
Office Manager / Fachwirt für Büromanagement / Assistenz des Managements / Sekretär der Geschäftsführung

Office Manager / Fachwirt für Büromanagement / Assistenz des Managements / Sekretär der Geschäftsführung

International College of Music Hamburg GmbHHamburg, Germany
Quick Apply
Wir sind eine kleine private Musik-Akademie auf Hochschulniveau.ICoM wurde 2003 gegründet und bietet Studiengänge von der Studienvorbereitung (Basic Study Program) bis zu Aufbaustudiengängen auf ho...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sekretär : in / Mitarbeiter : in im Schreibbüro (m / w / d)

Sekretär : in / Mitarbeiter : in im Schreibbüro (m / w / d)

Bergman Germany HoldCo GmbHHamburg, Hamburg, DE
Organisation und Koordination aller anfallenden Bürotätigkeiten.Erfassen von Patientendaten in unsere Praxis-Software .Entgegennahme eingehender Telefonate . Die Arbeitszeit verteilt sich im Rahmen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kaufmännische Assistenz / Sekretär •in (m / w / d)

Kaufmännische Assistenz / Sekretär •in (m / w / d)

THOST Projektmanagement GmbHEllerbek
Einkauf, CRM)Unterstützung bei Akquise TätigkeitenRechnungslegungIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMind. Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw.SekretariatsbereichSehr gu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

AVART Personal GmbHHamburg Eppendorf, de
Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d).Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Aufzugs- und Fördertechnik suchen wir Sie im Exklusivauftrag zur Vermittlung in eine Festanstellung al...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sekretariat der Geschäftsführung Logistik (m / w / d)

Sekretariat der Geschäftsführung Logistik (m / w / d)

Lidl Stiftung & Co KGHamburg, DE
Mit uns kommt Ware von A nach B – und du hoch hinaus! Als Team Lidl Logistik International stellen wir die Versorgung in unseren über 12. Und weil wir viel bewegen, brauchen wir auch viele Mitarbeit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Sekretär •in im Büro des Seemannspfarramts

Sekretär •in im Büro des Seemannspfarramts

NordkircheHamburg
Hamburg, zum nächstmöglichen Termin.Das Ökumenewerk der Nordkirche.Büro des Seemannspfarramts der Nordkirche.Die Stelle im Ökumenewerk der Nordkirche ist unbefristet und hat einen Umfang von 25 Pro...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistenz / Sekretär (m / w / d) für den Technischen Projektbereich (Hamburger Projekte)

Assistenz / Sekretär (m / w / d) für den Technischen Projektbereich (Hamburger Projekte)

DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbHHamburg, DE
Kilometer Bundesfernstraßen mit einem Auftragsvolumen von rund 43 Milliarden Euro verantwortlich.Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen alle planerischen, technischen, rechtlichen und kaufmännis...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Medizinische Schreibkraft / Sekretär / -in (m / w / d)

Medizinische Schreibkraft / Sekretär / -in (m / w / d)

Limbach GruppeHamburg, DE
Schriftverkehr und Erstellung von medizinischen Texten und anderen Schriftstücken nach Phonodiktat, z.Arztbriefe, Akteneinträge, Gutachten, Laborbefundungen. Bearbeitung von Anforderungen durch den ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sekretär •in (m / w / d) im Zentrum Hamburgs

Sekretär •in (m / w / d) im Zentrum Hamburgs

DIS AGHamburg, Hamburg, Deutschland
Du solltest als Sekretär •in und Empfangsmitarbeiter •in gerne Kunden betreuen und im Hintergrund wichtige Aufgaben bearbeiten können. In dieser Position wärst du in vielerlei Hinsicht die "Seele" des...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sekretär (w / m / d) Betriebsrat

Sekretär (w / m / d) Betriebsrat

Asklepios Westklinikum HamburgHamburg
Asklepios Westklinikum Hamburg.Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient : innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden.Wir bring...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
SEKRETÄR •IN (W / M / D)

SEKRETÄR •IN (W / M / D)

ETL mensching plus StB GmbHHamburg, DE
Sie bearbeiten den Postein- und ausgang.Die Erstellung von Schriftsätzen und Briefen ist Ihnen vertraut.Sie aktualisieren unsere Gesetzestexte. Sie sind für die Kanzleiorganisation, wie z.Bestellung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sekretär Luftfahrt (m / w / d)

Sekretär Luftfahrt (m / w / d)

ARTSHamburg
Die Arbeit im Büro begeistert Sie täglich aufs Neue? Ordnung, Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab? Dann passt die Position als.Starten Sie be...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sekretär (m / w / d) gesucht

Sekretär (m / w / d) gesucht

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH21107 Hamburg, Hamburg
Allgemeine Korrespondenz und Verwaltung.Bewältigung der administrativen Kanzleiprozesse.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares. Berufserfahrung, idealerweise beim Steuerber...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistenz für Projektkoordination (m / w / d) in Teilzeit

Assistenz für Projektkoordination (m / w / d) in Teilzeit

Raschke von Knobelsdorff Heiser Partnerschaft von Rechtsanwälten mbBHamburg Sankt Pauli, DE
Wir sind eine führende deutsche Transaktions- und Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Mit 15 Rechtsanwälten und Juristen beraten wir seit 20 Jahren namhafte Familien­gesell­scha...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Sekretär(in) / Management Assistent(in)

Sekretär(in) / Management Assistent(in)

Glomin GmbHHamburg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Glomin GmbH ist ein Import- / Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten.

Tasks

Aufgaben :

  • Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten
  • Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisen
  • Koordination und Organisation der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz
  • Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Meetings und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen und Materialien für Meetings sowie Protokollführung bei Bedarf
  • Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen
  • Behandlung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalität
  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Ablage, Kopieren und Dateneingabe
  • Erstellung von verkaufsrelevanten Dokumenten (z.B. Proforma, Rechnung, Packliste etc.) und Organisation des Versands der Waren
  • Vorbereiten der Exportdokumente
  • Suchen und Finden der verschiedenen Lieferanten

Requirements

Qualifikationsanforderungen :

  • Nachgewiesene Erfahrung als Assistenzkraft, Sekretär / in oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich - Deutsch und Englisch
  • Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und gut unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeitenDiskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

    • Benefits

    Vorteile :

  • Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterentwicklung
  • Dynamisches und kooperatives Arbeitsumfeld
  • Sehr angenehme, entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Zentral gelegenes Büro, perfekte Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

    • Im Glomin GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die Schaffung einer inklusiven Umgebung für alle Mitarbeiter ein. Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten aus allen Hintergründen zur Bewerbung.

    Bewerbungsfrist : 15,10,2024

    Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft eines dynamischen Unternehmens in der Handelsbranche!