Sekretär(in) / Management Assistent(in)
Glomin GmbH ist ein Import- / Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten.
Aufgaben
Aufgaben :
- Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten
- Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisen
- Koordination und Organisation der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz
- Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Meetings und Konferenzen
- Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen und Materialien für Meetings sowie Protokollführung bei Bedarf
- Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen
- Behandlung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalität
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Ablage, Kopieren und Dateneingabe
- Erstellung von verkaufsrelevanten Dokumenten (z.B. Proforma, Rechnung, Packliste etc.) und Organisation des Versands der Waren
- Vorbereiten der Exportdokumente
- Suchen und Finden der verschiedenen Lieferanten
Qualifikation
Qualifikationsanforderungen :
- Nachgewiesene Erfahrung als Assistenzkraft, Sekretär / in oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich - Deutsch und Englisch
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und gut unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeitenDiskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Benefits
Vorteile :
- Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterentwicklung
- Dynamisches und kooperatives Arbeitsumfeld
- Sehr angenehme, entspannte Arbeitsatmosphäre
- Zentral gelegenes Büro, perfekte Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Im Glomin GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die Schaffung einer inklusiven Umgebung für alle Mitarbeiter ein.
Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten aus allen Hintergründen zur Bewerbung.
Bewerbungsfrist : 10,05,2024
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft eines dynamischen Unternehmens in der Handelsbranche!
Sachbearbeiter Technisches Facility Management (m/w/x) in Teilzeit
In deiner Rolle als Sachbearbeiter im technischen Facility Management bist du für die operative Betreuung der Filialen in der Region sowie unserer Mieter zuständig. Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Mit attraktiven Benefits und einer Unternehmenskultur, die auf Zutrauen, ...
Technischer Property Manager / Technischer Objektleiter / Objektmanager im Facility Management (m/w/d) in Hamburg
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Service- und Montagetechniker Nutzfahrzeuge (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
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Sekretär/in (w/m/d) für das Amt für Aufenthalt und Integration
Wir suchenSekretär/in (w/m/d) für das Amt für Aufenthalt und Integration unbefristet, Voll- oder Tei. ...
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Werkstudent:in Key Account Management (f/m/d)
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SPA Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) für Kita in Bergedorf
SPA Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) für Kita in Bergedorf. Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Hamburg suchen wir genau Sie als SPA sozialpädagogischen Assistenten (m/w/d). Entwicklung und engagierte Umsetzung von Projekten im Sinne der Kinder. Ein großes herz für alle Kinder. ...
Erzieher*in, Sozialpädagogische*r Assistent*in (m/w/d)
Im Dolli Einstein Haus betreuen wir in drei Häusern 10 Gruppen mit insgesamt 175 Kindern im Alter von 0-6 Jahren. Pinneberg eine*n neue*n Kolleg*in als Springer*in für den Krippen- und Elementar-Bereich zum 01. Erzieher*in, Sozialpädagogische*r Assistent*in (m/w/d). Demokratie- und Sprach-Kindertage...
Sozialpädagogische:r Assistent:in (m/w/d) Elementar
Deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und dein Einfühlungsvermögen für ihre individuellen Bedürfnisse zeichnen dich aus. Eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialpädagogische:r Assistent:in (SPA) . Sozialpädagogische:r Assistent:in (m/w/d) Elementar. Du setzt dich mit Herzblut für gleic...