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Supervisor front office Jobs in Darmstadt

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Supervisor front office • darmstadt

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden
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Office Administrator

Office Administrator

BANKPOWER GmbH Personaldienstleistungen - DüsseldorfDarmstadt, Deutschland
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

univativ GroupDarmstadt, Hessen, DE
Als Office Manager (m / w / d) erwartet Dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags spielst.Dich erwartet...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
Office Services Coordinator (Part-Time)

Office Services Coordinator (Part-Time)

Rakuten KoboDE, Darmstadt
Do you thrive on enhancing the productivity of an international team in Darmstadt? Areyou adept at implementing and optimizing processes to streamline team workflows? If you have a passion for Offi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
HOME OFFICE - Flexible Arbeitszeiten - Steuerfachangestellte / r (W / M / D)

HOME OFFICE - Flexible Arbeitszeiten - Steuerfachangestellte / r (W / M / D)

TPK Solutions UGDarmstadt, Hessen, Germany
Quick Apply
Harmonie und Spaß an erster Stelle stehen? Dann bist du bei uns genau richtig!.Beruf und Privatleben in Balance zu bringen. Arbeit und Raum zur persönlichen Entwicklung.Du suchst einen Arbeitgeber, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Services Coordinator (Part-Time)

Office Services Coordinator (Part-Time)

WomenTech NetworkDE-Darmstadt
Office Services Coordinator (Part-time) .Owned by Tokyo-based Rakuten and headquartered in Toronto, Rakuten Kobo Inc.Reading services offering more than 6 million eBooks and audiobooks to millions ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

DISOber-Ramstadt, Hessen, DE
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich.Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Teamleitung (m / w) Finanzen und Back-Office

Teamleitung (m / w) Finanzen und Back-Office

Serviscope AGDarmstadt, Hessen, Germany
Ihr neuer Job bei uns ✓ Sie führen ein motiviertes Team, das im Namen unserer Partnerbanken alle Aufgaben rund um Pfändungen und Drittschuldnererklärungen verantwortet. Sie koordinieren das Tagesges...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Real Estate Accountant (m / w / d) - Home-Office möglich

Real Estate Accountant (m / w / d) - Home-Office möglich

btu beraterpartner GmbHDarmstadt, Hessen, DE
Homeoffice
Moderne Steuerberatung und starker Partner für Unternehmen auf nationaler und internationaler Ebene in steuerlichen Fragestellungen – willkommen bei der btu beraterpartner Gruppe! Unsere Mandanten ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Projekt Assistenz - Front Office für die Glasmontage m / w / d

Projekt Assistenz - Front Office für die Glasmontage m / w / d

Lippold GmbH Glasbau - GlashandelDreieich, Hessen, Germany
Quick Apply
Herzlich willkommen bei der Glaserei Lippold GmbH – deinem starken Partner für Flachglas im Rhein-Main-Gebiet!.Seit über 100 Jahren stehen wir für Maßarbeit, Qualität und Mut, auch außergewöhnliche...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Intern in the Strategy and Transformation Office

Intern in the Strategy and Transformation Office

European Space AgencyDarmstadt, Hesse, Germany
Under the direct authority of the Director of Operations the Strategy andTransformation Office is responsible for preparing and formulating strategies in collaboration with the Director and the man...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager - Verwaltung & Standortorganisation (m / w / d)

Office Manager - Verwaltung & Standortorganisation (m / w / d)

3Defacto GmbHMühltal, Germany
Heute beschäftigt das inhabergeführte Unternehmen 80 festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Maschinen und Anlagen, stets mit dem Prädikat „Made in Germany“. Du bist bereit für eine neue be...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Management / Teamassistenz (m / w / d)

Office Management / Teamassistenz (m / w / d)

Hubert Niederländer GmbHLangen, DE
Wir suchen Sie als Verstärkung für unser .Office Management / Teamassistenz (m / w / d).Unterstützung administrativer Abläufe in mittelständischem Betrieb mit Geschäftsfeldern in Netzbau / Leitungsbau, A...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
(Junior) People & Back Office Assistant (m / w / d)

(Junior) People & Back Office Assistant (m / w / d)

CAMAO AGDarmstadt, Germany
Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, Ordnung und Struktur in Prozesse zu bringen? Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für dich kein trockenes Thema, sondern ein Feld, in dem du deine...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
Mitarbeiter (m / w / d) Office Management & Logistik / Medizinfachhandel

Mitarbeiter (m / w / d) Office Management & Logistik / Medizinfachhandel

Glion GmbHGroß-Gerau, Hessen, Germany
Quick Apply
Wir sind ein junges Start-up im Bereich Praxis- und Sprechstundenbedarf, Medizintechnik und digitaler Beschaffungsprozesse für das Gesundheitswesen. Unser Ziel : effiziente Lösungen für Arztpraxen, K...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Controller (mwd) Airline Catering Kelsterbach

Controller (mwd) Airline Catering Kelsterbach

DO & COGroß-Gerau, Hesse, Germany
Vorbereitung des Monatsabschlusses für derzeit 17 Fluggesellschaften.Abstimmung von Verkaufspreisen mit dem Pricing-Team in Wien. Koordination und Abstimmung von Menüs mit dem Account Management in ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

DIS AGOber-Ramstadt, Hessen, Deutschland
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich.Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office & Team Assistant (m / w / d)

Office & Team Assistant (m / w / d)

DFT Digital Film Technology GmbHDarmstadt, Germany
Unser Anspruch die beste Qualität.Modernste IT-Technologie ermöglicht es heute, Filme zu digitalisieren und so für zukünftige Generationen zugänglich zu machen. Als Marktführer entwickeln und produz...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Intern in the Strategy and Transformation Office, Innovation Support

Intern in the Strategy and Transformation Office, Innovation Support

esa - european space agencyDarmstadt, Germany
You will work at the European Space Operations Centre (ESOC) : the main mission control centre for the European Space Agency (ESA). ESOC's primary function is to operate unmanned spacecraft on behalf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Office Administrator

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BANKPOWER GmbH Personaldienstleistungen - DüsseldorfDarmstadt, Deutschland
Vor 4 Stunden
Stellenbeschreibung

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter für Lösungen im Bereich des Medikationsmanagement. Ziel ist es Patientensicherheit und -versorgung zu verbessern, Prozesse zu optimieren und die Effizienz im Gesundheitswesen zu steigern.

Wir suchen kurzfristig einen Office Administrator (m⁠ / ⁠w⁠ / ⁠d) in Teilzeit , zur Unterstützung des Teams Human Resources am Standort in Darmstadt.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

  • Tätigkeit bei einem innovativen, international erfolgreichen Unternehmen im Gesundheitswesen
  • Spannende Projekte mit hoher Eigenverantwortung
  • Kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Attraktives Gehaltspaket inkl. Benefits
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs
  • Koordination und Pflege von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Betreuung von Gästen und internen Ansprechpartnern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Verwaltung von Büromaterialien, Bearbeitung von Bestellungen und Ansprechpartner / in für externe Dienstleister
  • Fachliche Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personal oder Verwaltung
  • Erste Berufserfahrung in HR-Administration, Assistenz oder Office-Management wünschenswert
  • Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Tools von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an HR-Prozessen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
  • Kontaktdaten für Stellenanzeige

    Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und / oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

    Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button " jetzt bewerben ". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an : mpdejobsduesseldorf@bankpower.de zukommen lassen.

    Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

    Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

    Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

    Wir freuen uns auf Sie!