Teamassistenz Jobs in Friedrichshafen
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Teamassistenz • friedrichshafen
Zuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir Dich als engagierte Teamassistenz (m / w / d).Deine Aufgabe ist die administrative Seite im Tagesgeschäft.
In gemeinsamer Absprache ist dei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Teamassistenz (m / w / d)
HaysFriedrichshafen Festanstellung durch unseren Kunden Friedrichshafen Startdatum : sofort Referenznummer : 770823 / 1.Diesen Job teilen oder drucken.
Büroorganisation und Standortmanagement : .Organisation von Mitarbeitere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Teamassistenz (m / w / d) Personaldienstleistung
Unique Personalservice GmbH MedicumRavensburg, Württemberg, Baden-Württemberg, DEQuick Apply
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Kaufmännische Teamassistenz / Projektkaufmann im Facility Management (w / m / d)
Apleona Südost GmbHImmenstaad am Bodensee, Baden-Württemberg, DE Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word).Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Eigeninitiative und gute kommunikative Fäh...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Teamassistenz •
Franz & WachBaden-Württemberg Bei uns regelst Du Deine Arbeitszeit selbst und genießt unbegrenzten Urlaub - bei voller Bezahlung, versteht sich.Jedes unserer Teams kennt seinen individuellen Markt am besten.Dadurch ergibt sich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Teamassistenz (m / w / d)
Talentim GmbHFriedrichshafen Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende.Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir eine .
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie : .Flexible Arbeitszeitmod...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
Teamassistenz (m / w / d)
DIS AGFriedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Faible für Kommunikation und Teamarbeit?.Ablauf im Büroalltag sicherstellt.Werden Sie Teil des Unternehmens und tragen Sie aktiv zum Erfolg und Wachstum d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Teamassistenz (m / w / d)
HaysFriedrichshafenVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools und Systemen. Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise. Angenehmes Klima und Arbeitsumfeld Familiärer Umgang Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Teamassistenz
m / w / d)
Festanstellung durch unseren Kunden Friedrichshafen Startdatum : sofort Referenznummer : 770823 / 1
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Aufgaben
- 1. Büroorganisation und Standortmanagement :
- Verwaltung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Terminplanung, Büromaterialbestellungen und Postbearbeitung
- Organisation und Koordination von Meetings und Firmenveranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und der Protokollführung
- Organisation von Mitarbeiterevents wie Seehasenfest, Firmenläufe, Weihnachtsfeier, und Versammlungen
- Koordination aller Standortaufgaben mit dem Vermieter, Reinigungsunternehmen, Gärtner, Getränke- und Obstlieferanten und Fuhrparkunternehmen etc.
- 2. Administrative Unterstützung :
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Datenpflege und -verwaltung in internen Systemen und Datenbanken.
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten und Arbeitskreisen (IT und Einkauf)
- 3. Kommunikation :
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen; Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails.
- Koordination und Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und anderen externen Partnern.
- 4. Reiseplanung :
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen und -abrechnungen.
- 5. Unterstützung des Managements :
- Direkte Unterstützung des CFO, COO und der Abteilungsleiter bei täglichen Aufgaben und speziellen Projekten.
- Vertretung des Managements bei Abwesenheit durch eigenständige Entscheidungsfindung und Problemlösung.
Profil
Benefits