Teamassistenz Jobs in Gundelsheim
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Teamassistenz • gundelsheim
Zuletzt aktualisiert: vor 20 Stunden
Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit (50%)
Stadtverwaltung Bad FriedrichshallBad Friedrichshall, Baden-Württemberg, Germany Die Stadt Bad Friedrichshall mit ca.Einwohnern liegt in reizvoller Lage an den drei Flüssen Neckar, Jagst und Kocher.Für unseren Fachbereich IV - Tiefbauservice – suchen wir zum nächstmöglichen Zei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Teamassistenz (m / w / d) im Haupt- und Personalamt
Stadtverwaltung NeckarsulmNeckarsulm, Deutschland Die Große Kreisstadt Neckarsulm mit rund 26.Einwohnern ist ein bedeutender Wirtschaftsstandort in der Region und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur, verkehrsgünstige Lage, ein vielseitig...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Stunden
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Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit (50%)
Stadtverwaltung Bad FriedrichshallBad Friedrichshall, Baden-Württemberg, GermanyVor 30+ Tagen
Stellenbeschreibungeine abgeschlossene Ausbildung zur / m Verwaltungsfachangestellte / n oder eine vergleichbare Ausbildung ein freundliches serviceorientiertes Auftreten gute EDV- und MS-Office- Kenntnisse sowie die Fähigkeit zum schnellen Einarbeiten eine leistungsgerechte Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der tarifvertraglichen Arbeitszeit ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einer dynamisch wachsenden Stadt regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten krisensicherer Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive Jobticket, Job-Bike, Parkmöglichkeiten Übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (bspw. ZVK-Betriebsrente, Jahressonderzahlung Flexible Arbeitszeitregelung
Die Stadt Bad Friedrichshall mit ca. 20.000 Einwohnern liegt in reizvoller Lage an den drei Flüssen Neckar, Jagst und Kocher. Vielfältige Freizeitangebote, hervorragende Bildungs- und Betreuungseinrichtungen sowie eine gute Infrastruktur sind vorhanden.
Für unseren Fachbereich IV - Tiefbauservice – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m / w / d) in Teilzeit (50%)
- Terminkoordination sowie Schrift- und Telefonverkehr, Protokollführung bei Besprechungen
- Öffentlichkeitsarbeit, Baustellenberichte und Betreuung der Homepage betreffend das Tätigkeitsfeld des Fachbereichs IV
- Vorbereitung der Beratungsunterlagen für das Ratsinformationssystem
- Bearbeitung des Rechnungs- und Posteingangs sowie die Rechnungs- und Lieferscheinprüfung des Fachbereichs IV
- Einholung von Genehmigungen und Angeboten
- Unterstützung bei Vergaben und der Angebotsprüfung sowie Überwachung von Rückläufen bzgl. Angeboten und Aufträgen
- Zusammenstellung von Submissionsergebnissen
- einfache Leitungsauskunft für Dritte
- weitere administrative Tätigkeiten
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten