Talent.com

Teamassistenz Jobs in Hochheim

Jobalert für diese Suche erstellen

Teamassistenz • hochheim

Zuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen

Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d)

purusWiesbaden

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zielorientierte:.Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d).Unters... Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d)

Pluto Personal Agentur GmbHWiesbaden, de

Wir sind ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber, spezialisiert auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gebäudemanagement und Handwerk.Wir schätzen das Handwerk und bieten dir langf... Mehr anzeigen

Teamassistent (m/w/d)

DIS AGWiesbaden, Hesse, Germany

Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, sowie eine beruflic... Mehr anzeigen

Kfm. Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - ca. 20h/Woche

BSIK Engineering & Consulting GmbHKriftel, Hessen, Germany
Quick Apply

Bei der BSIK Engineering & Consulting GmbH in Kriftel erwarten dich spannende Projekte, ein junges und dynamisches Team sowie eine Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d)

Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d)

purusWiesbaden
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zielorientierte:

Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d)

Ihr Job im Überblick:

  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Objektleitungen und Reinigungskräften
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Verwaltung und Organisation

Ihre Aufgaben:

  • Zeiterfassung & KontrolleWöchentliche Prüfung der Arbeitszeiten auf VollständigkeitAbgleich mit Dienstplänen und Objektvorgaben
  • LohnvorbereitungAufbereitung von Arbeitsstunden, Urlaubs- und KrankheitstagenÜbergabe der Daten an das Lohnbüro
  • Gesetzliche VorgabenPrüfung der Zeitnachweise gemäß AEntGSicherstellung der Dokumentationspflichten
  • StammdatenpflegeAnlegen und Aktualisieren von Kunden-, Objekt- und Mitarbeiterdaten
  • MaterialmanagementOrganisation und Koordination von Bestellungen (Reinigungsmittel & Geräte)
  • QualitätssicherungVorbereitung von ObjektbegehungenAuswertung von Reinigungsprotokollen
  • Kommunikation & OrganisationSelbstständige Korrespondenz mit Kunden, Behörden und LieferantenErstellen von AngebotenTerminplanung (Kundentermine, Abnahmen, interne Meetings)
  • RechnungswesenVorbereitung der Kundenrechnungen auf Basis geprüfter Stunden

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
  • Erfahrung in Personal, Lohnvorbereitung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten