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Teamassistenz Jobs in Meersburg

Zuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
Teamassistenz (m / w / d)

Teamassistenz (m / w / d)

HaysFriedrichshafen
Festanstellung durch unseren Kunden Friedrichshafen Startdatum : sofort Referenznummer : 770823 / 1.Diesen Job teilen oder drucken. Büroorganisation und Standortmanagement : .Organisation von Mitarbeitere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Bürokauffrau / -mann (m / w / d) Teamassistenz

Bürokauffrau / -mann (m / w / d) Teamassistenz

DE - SGS AnalyticsSchwarzwald, Baden-Württemberg, Germany
Posteingang, Telefondienste und Erstellung von Schriftverkehr.Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Kundenaufträgen von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.Bürokauffrau ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Teamassistenz (m / w / d)

Teamassistenz (m / w / d)

BANSBACH GmbHÜberlingen, de
Den eigenen Weg gehen und sich optimal entwickeln können – dazu gehört ein Umfeld, in dem alles stimmt.Bei BANSBACH legen wir großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander, im Team und mit un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
Teamassistenz (m / w / d) für Siemens Logistics GmbH

Teamassistenz (m / w / d) für Siemens Logistics GmbH

Siemens Logistics GmbHConstanza, Baden-Wurtemberg, Alemania
Unbefristet
Gemeinsam machen wir denUnterschied.Die Siemens Logistics GmbH ist eine100-prozentige Tochtergesellschaft der Siemens AG. Siemens Logistics ist ein führender Anbieterinnovativer und leistungsstarker...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Teamassistenz (m / w / d) Qualitätsmanagement

Teamassistenz (m / w / d) Qualitätsmanagement

Diehl Defence GmbH & Co. KGÜberlingen am Bodensee, Germany
Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehlin unseren fünf Teil­konzernen Metall, Controls, Defence, Aviationund Metering und unsere über 16. Mit­arbeiter­innen undMit­arbeiter mit Hochdruck arb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
Teamassistenz •

Teamassistenz •

Franz & WachBaden-Württemberg
Bei uns regelst Du Deine Arbeitszeit selbst und genießt unbegrenzten Urlaub - bei voller Bezahlung, versteht sich.Jedes unserer Teams kennt seinen individuellen Markt am besten.Dadurch ergibt sich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Teamassistenz (m / w / d)

Teamassistenz (m / w / d)

DIS AGFriedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland
Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Faible für Kommunikation und Teamarbeit?.Ablauf im Büroalltag sicherstellt.Werden Sie Teil des Unternehmens und tragen Sie aktiv zum Erfolg und Wachstum d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Teamassistenz (m / w / d)

Teamassistenz (m / w / d)

HaysFriedrichshafen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Teamassistenz

m / w / d)

Festanstellung durch unseren Kunden Friedrichshafen Startdatum : sofort Referenznummer : 770823 / 1

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Aufgaben

  • 1. Büroorganisation und Standortmanagement :
  • Verwaltung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Terminplanung, Büromaterialbestellungen und Postbearbeitung
  • Organisation und Koordination von Meetings und Firmenveranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und der Protokollführung
  • Organisation von Mitarbeiterevents wie Seehasenfest, Firmenläufe, Weihnachtsfeier, und Versammlungen
  • Koordination aller Standortaufgaben mit dem Vermieter, Reinigungsunternehmen, Gärtner, Getränke- und Obstlieferanten und Fuhrparkunternehmen etc.
  • 2. Administrative Unterstützung :
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Erstellung von Berichten und Präsentationen.
  • Datenpflege und -verwaltung in internen Systemen und Datenbanken.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten und Arbeitskreisen (IT und Einkauf)
  • 3. Kommunikation :
  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen; Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails.
  • Koordination und Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und anderen externen Partnern.
  • 4. Reiseplanung :
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen und -abrechnungen.
  • 5. Unterstützung des Managements :
  • Direkte Unterstützung des CFO, COO und der Abteilungsleiter bei täglichen Aufgaben und speziellen Projekten.
  • Vertretung des Managements bei Abwesenheit durch eigenständige Entscheidungsfindung und Problemlösung.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools und Systemen.
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
  • Benefits

  • Angenehmes Klima und Arbeitsumfeld
  • Familiärer Umgang
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen