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Teamassistenz • oberkotzau

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kaufmännische Assistenz (m / w / d) gesucht

Architekturbüro WittigHof, Deutschland

Unser in Hof ansässiges Unternehmen sucht zur Verstärkung eine kaufmännische Teamassistenz (m / w / d) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Bauleitungsabteilung.Entscheidungsreife ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen

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kaufmännische Assistenz (m / w / d) gesucht

Architekturbüro WittigHof, Deutschland

Vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Unser in Hof ansässiges Unternehmen sucht zur Verstärkung eine kaufmännische Teamassistenz (m / w / d) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Bauleitungsabteilung.

Ihre Aufgaben :

Entscheidungsreife Vorlage der Post einschließlich der E-Mails der Bereichsleitung
Recherchieren von Informationen
Fertigstellung der ausgehenden Post
Erstellen von Präsentationen
Erstellen und Verteilen der monatlichen Statistiken
Terminplanung und -koordination
Organisation von Meetings und Veranstaltungen der Bereichsleitung
Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
Organisation des Arbeitsbereiches einschließlich Anwesenheits- / Urlaubsplanung
Organisation der Ablage innerhalb des Aufgabenbereiches
Überwachung, Auswertung und Verwaltung von schriftlichen Informationen,Gesetzestexten, Fachzeitschriften und Fachbüchern

Ihr Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Zusatz- Qualifikation im Projekt- Managment

Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen

Einsatzbereitschaft und hohe Motivation

Genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.