Verwaltungsfachangestellter Jobs in Dachau

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Vorzimmerkraft (w / m / div) im Büro der Vizepräsidentin

Deutsche Patent- und MarkenamtMünchen

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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m / w / d)

BundeswehrMünchen, Bayern, DE

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Payroll-Spezialist (m / w / d) im Service-Center Personalwirtschaft

AKDBMünchen, DE

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Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d)

Bezirk OberbayernMünchen, Bayern, Germany

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Verwaltungsfachangestellter (m / w / d) für das Sachgebiet Bauverwaltung

Stadt FürstenfeldbruckFürstenfeldbruck

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Verwaltungsmitarbeiterin (m / w / d) kaufmännische Sachbearbeitung

Katholische Stiftungshochschule München Campus MünchenMünchen, Germany

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Verwaltungsangestellter (m / w / d)

ARTSMünchen

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Sachbearbeiter Schadensangelegenheiten (m / w / d)

Die AutobahnMünchen, DE

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Vorzimmerkraft (w / m / div) im Büro der Vizepräsidentin

Deutsche Patent- und MarkenamtMünchen

Vor 10 Tagen

Stellenbeschreibung

Inhalt

Stellenausschreibung

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen für unseren Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorzimmerkraft (w / m / div)

für das Büro der Vizepräsidentin.

Ihre wesentlichen Aufgaben :

Büroorganisation und Postbearbeitung
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie das selbstständige Führen von Telefonaten
Führen des elektronischen Terminkalenders und die Aktenverwaltung
Organisation von Dienstreisen
Vorbereitung von Besprechungen
Bewirtung von Gästen der Amtsleitung

Wir setzen voraus :

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Büroorganisation oder in einem vergleichbaren Büroberuf

gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Aktenverwaltung

gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Kenntnisse der englischen Sprache, die mindestens der Niveaustufe B 1 entsprechen

gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse und gute Schreibfertigkeiten

Wir erwarten von Ihnen :

ausgeprägtes Organisationstalent

freundliches, verbindliches und ein der Funktion angemessenes Auftreten

Stressstabilität, besondere Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft

rasche und sichere Auffassungsgabe

ausgeprägte Teamfähigkeit

Bereitschaft, die Arbeitszeit den dienstlichen Bedürfnissen anzupassen - bei Bedarf auch über die normale Arbeitszeit hinaus - wird vorausgesetzt.

Wir bieten :

eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter in der Entgeltgruppe E 6 Teil I der EntgO Bund (übertarifliche Bewertung)

abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten

gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. eingeschränkte Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)

vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)

Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket