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Verwaltungsfachangestellter Jobs in Drei Gleichen

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Verwaltungsfachangestellter • drei gleichen

Zuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Referent / Assistenz des Vorstands (m / w / d)

Referent / Assistenz des Vorstands (m / w / d)

GeAT - ErfurtErfurt, DE
Referent / Assistenz des Vorstands (m / w / d).Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen.Assistenten und Referent für den Vorstand. Vollzeit (38h / Woche) zur direkten Perso...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

MY Humancapital GmbHErfurt, Thuringia, Germany
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Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Erfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als.Als Empfangsmitarbeiter (m / w / d) übernehmen Sie den Empfang und die Betreuung von Besuchern sowie di...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m / w / d)

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m / w / d)

Ernst-Abbe-Hochschule JenaThüringen, Deutschland
Koordination von Prüfungen und Erfassung der Prüfungsergebnisse.Prüfungsmanagement unter HISinOne – Projektgestaltung und -umsetzung. Erstellung von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Diploma Suppleme...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Referent / Assistenz des Vorstands (m / w / d)

Referent / Assistenz des Vorstands (m / w / d)

GeAT - ErfurtErfurt, DE
Vor 16 Tagen
Stellenbeschreibung

Referent / Assistenz des Vorstands (m / w / d)

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Assistenten und Referent für den Vorstand (m / w / d) in Vollzeit (38h / Woche) zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben :

  • Strategische Unterstützung : Analyse und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Daten, Erstellung von Berichten, Präsentationen sowie Positionspapieren für den Vorstand.
  • Projektkoordination : Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen sowie Übernahme eigener Themenbereiche.
  • Sitzungsmanagement : Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremiensitzungen und strategischen Meetings inklusive Protokollführung.
  • Kommunikation und Schnittstellenmanagement : Koordination und Abstimmung mit internen sowie externen Partnern.
  • Administrative Unterstützung : Terminmanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz und allgemeine organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Vorstands.
  • Dokumentation und Prozessoptimierung : Pflege von vertraulichen Unterlagen, Sicherstellung einer effizienten Ablagestruktur sowie Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Sie bringen mit :

  • Qualifikation : Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d), idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz, Office-Management oder Projektmanagement.
  • Berufserfahrung : Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Kenntnissen in Marketing, Betriebswirtschaftslehre, Unternehmensstrategie, Controlling oder Finanzwesen.
  • Fähigkeiten : Analytische und strukturierte Denkweise, Organisationstalent sowie souveränes und diskretes Auftreten.
  • IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP.
  • Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
  • Kommunikationsstärke : Sicheres und überzeugendes Auftreten in der schriftlichen sowie mündlichen Kommunikation, um Sachverhalte verständlich zu vermitteln und zielgerichtet mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.

    • Ihre Vorteile :

  • Verantwortungsvolle Aufgabe : Direkte Einbindung in strategische Entscheidungsprozesse mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Attraktive Vergütung : Leistungsgerechte Bezahlung inklusive eines 13. Monatsgehalts.
  • Work-Life-Balance : Eine 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten sorgt für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre : Ein kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents stärkt den Teamgeist.
  • Tarifliche Sicherheit : 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlungen sowie eine tarifgebundene Vergütung.
  • Zusätzliche Leistungen : Bezuschussung zum Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und eine Unfallversicherung bieten finanzielle Vorteile und Sicherheit.
  • Vielfältige Sozialleistungen : Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse sowie Vergünstigungen für attraktive Freizeitangebote.

    • Interessiert?

    Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

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    Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen bzw. gespeicherte Daten unter Wahrung des Datenschutzes ordnungsgemäß vernichtet.

    Stellendetails

    Einsatzort

    Erfurt

    Beschäftigungsart

    Vollzeit

    Kontaktdaten für Stellenanzeige

    GeAT AG Erfurt

    Juri-Gagarin-Ring 152

    99084 Erfurt

    0361 6635820

    [email protected]