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Verwaltungsfachangestellter Jobs in Greußen

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Verwaltungsfachangestellter • greußen

Zuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m / w / d)

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m / w / d)

Ernst-Abbe-Hochschule JenaThüringen, Deutschland
Koordination von Prüfungen und Erfassung der Prüfungsergebnisse.Prüfungsmanagement unter HISinOne – Projektgestaltung und -umsetzung. Erstellung von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Diploma Suppleme...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verwaltungsfachangestellter (m / w / d)

Verwaltungsfachangestellter (m / w / d)

Randstad DeutschlandSömmerda, Thüringen, DE
3.500,00 €–4.800,00 € monatlich
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m / w / d)

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m / w / d)

Ernst-Abbe-Hochschule JenaThüringen, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung :

  • Bearbeitung der Prüfungsangelegenheiten der Fachbereiche Sozialwesen & Gesundheit und Pflege
  • Koordination von Prüfungen und Erfassung der Prüfungsergebnisse
  • Durchführung der Prüfungsorganisation und -verwaltung mit HISinOne, inklusive Mitwirkung in Einführungs- und Weiterentwicklungsprozessen aus Perspektive des Prüfungsamts
  • Prüfungsmanagement unter HISinOne – Projektgestaltung und -umsetzung
  • Erstellung von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Diploma Supplement, ECTS-Graden und staatlicher Anerkennung und Bescheiden
  • Vorbereitung der Entscheidungen für den Prüfungsausschuss (u.a. Zulassungsvoraussetzungen)
  • Studien- und Studierendenberatung (u.a. zu Studiengängen der Fachbereiche und zu Leistungsanerkennungen etc.)
  • Führung von Prüfungsstatistiken für die Fachbereiche
  • Mitarbeit in den Prüfungsausschüssen der Fachbereiche
  • Dokumentation und Archivierung

Erwartete Qualifikationen :

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar, wünschenswert mit Hochschulabschluss (gehobener Dienst)
  • erste Berufserfahrungen im Hochschulwesen und Kenntnisse zu gesetzlichen Grundlagen (v.a. Hochschulgesetz, Studien- und Prüfungsordnungen, Vorschriften des BAföG) wären vorteilhaft
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
  • Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit, Sorgfältigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Kenntnisse im Bereich HISinOne, HIS oder anderen Hochschulmanagementsystemen sind wünschenswert
  • Unser Angebot :

  • eine Einstellung als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
  • ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
  • preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
  • flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
  • 30 Tage Urlaubsanspruch,
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, DB Jobticket (Vergünstigungen für DB AG).