Verwaltungsfachangestellter Jobs in Kaltennordheim

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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m / w / d)

Ernst-Abbe-Hochschule JenaThüringen, Deutschland

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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m / w / d)

Ernst-Abbe-Hochschule JenaThüringen, Deutschland

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Stellenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung :

Bearbeitung der Prüfungsangelegenheiten der Fachbereiche Sozialwesen & Gesundheit und Pflege
Koordination von Prüfungen und Erfassung der Prüfungsergebnisse
Durchführung der Prüfungsorganisation und -verwaltung mit HISinOne, inklusive Mitwirkung in Einführungs- und Weiterentwicklungsprozessen aus Perspektive des Prüfungsamts
Prüfungsmanagement unter HISinOne – Projektgestaltung und -umsetzung
Erstellung von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Diploma Supplement, ECTS-Graden und staatlicher Anerkennung und Bescheiden
Vorbereitung der Entscheidungen für den Prüfungsausschuss (u.a. Zulassungsvoraussetzungen)
Studien- und Studierendenberatung (u.a. zu Studiengängen der Fachbereiche und zu Leistungsanerkennungen etc.)
Führung von Prüfungsstatistiken für die Fachbereiche
Mitarbeit in den Prüfungsausschüssen der Fachbereiche
Dokumentation und Archivierung

Erwartete Qualifikationen :

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar, wünschenswert mit Hochschulabschluss (gehobener Dienst)

erste Berufserfahrungen im Hochschulwesen und Kenntnisse zu gesetzlichen Grundlagen (v.a. Hochschulgesetz, Studien- und Prüfungsordnungen, Vorschriften des BAföG) wären vorteilhaft

ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten

Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit, Sorgfältigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, Outlook);

Kenntnisse im Bereich HISinOne, HIS oder anderen Hochschulmanagementsystemen sind wünschenswert

Unser Angebot :

eine Einstellung als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),

ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,

preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,

flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,

30 Tage Urlaubsanspruch,

Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, DB Jobticket (Vergünstigungen für DB AG).