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Verwaltungsfachwirt Jobs in Swisttal

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Verwaltungsfachwirt • swisttal

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Sachbearbeiter •in Einkauf Bewirtschaftungsleistungen

Sachbearbeiter •in Einkauf Bewirtschaftungsleistungen

Bundesstadt BonnBonn, NRW, DE
Ermittlung und Zusammenstellung von Bedarfen.Bewertung von Angeboten und Durchführung von Verhandlungen.Winterdienst, Sicherheitsdienste, Versicherungen etc. Kontrolle und Überwachung der Vertragser...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
  • Gesponsert
Mitgliedsberatung (m / w / d) Kommunale Versicherungen

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GVV VersicherungenNordrhein-Westfalen, Germany
Miteinandermöglich machen“ ist unser Markenversprechen gegenüber unseren Kundinnen und Kunden, Mitgliedern und unseren 340 Mitarbeitenden. Für die persönliche Beratung unserer Mitglieder in allen Fr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Anlagenbuchhalter (m / w / d) mit SAP Erfahrung

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Unique Personalservice GmbHBrühl, Rheinland, Nordrhein-Westfalen, DE
3.800,00 €–4.350,00 € monatlich
Quick Apply
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mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (m / w / d) für das Servicezentrum Personalgewinnung (SZP)

mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (m / w / d) für das Servicezentrum Personalgewinnung (SZP)

BundesverwaltungsamtBonn
3.361,34 €–3.908,13 € monatlich
Sie beraten unsere Auftraggebenden zu allen Prozessschritten der Personalgewinnung.In allen Prozessschritten der Stellenbesetzung beraten und betreuen Sie die Bewerbenden.Sie prüfen die formelle Ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Personalsachbearbeiter / in (m / w / d) und Koordinator / in (m / w / d) Integration ausländischer Mitarbeitender

Personalsachbearbeiter / in (m / w / d) und Koordinator / in (m / w / d) Integration ausländischer Mitarbeitender

Landschaftsverband RheinlandBonn
Mit unserem Gleitzeitmodell können Sie Ihre Arbeitszeit rund um die Kernzeiten flexibel gestalten.In unserer Cafeteria "LebensART" können Sie täglich aus mehreren frisch gekochten Gerichten und Spe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Revisorin / Revisor (w / m / d) für die Stabsstelle 71

Revisorin / Revisor (w / m / d) für die Stabsstelle 71

BundesrechnungshofBonn
Interne Revision und IT-Revision - ab sofort.Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die.Das Team der Stabsstelle 71 prüft und berät im Auftrag der Behördenleitung intern...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Sachbearbeiter •in Einkauf Bewirtschaftungsleistungen

Sachbearbeiter •in Einkauf Bewirtschaftungsleistungen

Bundesstadt BonnBonn, NRW, DE
Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

1. Vergabe und Beschaffung

  • Ermittlung und Zusammenstellung von Bedarfen
  • Durchführung von Vergabeverfahren für Bewirtschaftungsleistungen nach GWB, VgV und UVgO.
  • Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen sowie Ausschreibungsunterlagen
  • Bewertung von Angeboten und Durchführung von Verhandlungen
  • Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften und Dokumentationspflichten

2. Vertrags- und Lieferantenmanagement

  • Abschluss und Verwaltung von Verträgen für Bewirtschaftungsleistungen (z. B. Winterdienst, Sicherheitsdienste, Versicherungen etc.)
  • Kontrolle und Überwachung der Vertragserfüllung sowie Einleitung von Maßnahmen bei Vertragsabweichungen
  • 3. Kosten- und Qualitätskontrolle

  • Überwachung von Budgets und Kostenentwicklungen im Bereich Bewirtschaftung
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Durchführung von Nachtragsverhandlungen
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards für Bewirtschaftungsleistungen
  • 4. Optimierung und Nachhaltigkeit

  • Entwicklung von Strategien zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung im Bereich Bewirtschaftung
  • Berücksichtigung nachhaltiger und ökologischer Kriterien in der Beschaffung (z. B. Umweltzertifikate)
  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Beschaffungs- und Vertragsprozessen
  • 5. Beratung und Zusammenarbeit

  • Fachliche Beratung der Fachbereiche und Einrichtungen in Beschaffungsfragen
  • Zusammenarbeit mit anderen städtischen Abteilungen sowie externen Prüfinstanzen
  • Teilnahme an internen und externen Arbeitskreisen sowie Fortbildungen zu aktuellen Entwicklungen im Vergabe- und Gebäudemanagement
  • Ihr Profil

    Fachliche Qualifikationen :

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Betriebswirtschaft, öffentliche Verwaltung) oder eine vergleichbare kaufmännische / technische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt
  • Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (GWB, VgV, UVgO, VOB / A)
  • Erfahrung im Einkauf und in der Beschaffung von Dienstleistungen, idealerweise im Bereich Facility Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP
  • Persönliche Kompetenzen :

  • Analytisches Denkvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Eigenständige, strukturierte und leistungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke
  • Wir bieten Ihnen

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung bis zu EG 11 TVöD-VKA.
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
  • Die Möglichkeit, die Zukunft unserer Organisation aktiv mitzugestalten.
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
  • Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
  • Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
  • Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem zukunftsorientierten Umfeld.
  • Bewerbung und