Verwaltungsmitarbeiter Jobs in Düsseldorf

Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie (internationaler) Schriftwechsel, Terminplanung und Büroorganisation
• Empfang und Betreuung in- und ausländischer Gäste
• Ansprechpartner*in für Studierende und Verwaltungsmitarbeiter*innen
• Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
• Budgetverwaltung der Abteilung
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Kongressen sowie bei laufenden Forschungsprojekten und bei der Antragstellung neuer Projekt

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrung in der onlinebasierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit E-Learning-Software
• Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Kooperationspartnern

Unser Angebot

• einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Flexible Arbeitszeit
• Tarifgebundene Bezahlung
• Teilzeit möglich
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen; Homeoffice