Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin (Sekretariat) bei dem Landesarbeitsgericht Düsseldorf
Ihre Aufgaben :
- verantwortungsvolle Planung, Durchführung und Koordination aller Verwaltungsvorgänge für die Präsidentin o. den Präsidenten des Landesarbeitsgerichts,
- Organisation von Dienstreisen,
- Mitorganisation von Veranstaltungen,
- Empfang und Betreuung von Gästen,
- Servicetätigkeiten, z.B. Bewirtung bei Besprechungen oder Veranstaltungen,
- Mitarbeit in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.
Ihre Qualifikationen :
Fachliche Anforderungen
- Mit überdurchschnittlichen Prüfungsergebnissen abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Justizfachangestellten (m / w / d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m / w / d), Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) oder ein vergleichbarer Abschluss,
- möglichst Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Vorzimmerdienst oder in einem Chefsekretariat,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönliche Anforderungen
- Freundliches und sicheres Auftreten, verbindliche Umgangsformen, gepflegte Erscheinung,
- Belastbarkeit auch in Stresssituationen und bei unvorhergesehenen Ereignissen,
- Team-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit,
- Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft, absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit,
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
- Flexibilität bzgl. der täglichen Arbeitszeit,
- sehr gute PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Word, MS Excel),
- ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft.
Ihre Perspektiven :
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Voll- oder Teilzeit (Vollzeit : aktuell 39,83 h) mit interessanten und vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir sind eine engagierte und zukunftsorientierte Dienststelle. Unsere Organisationseinheiten werden durch Teamarbeit geprägt.
Unsere Angebote zur Fort- und Weiterbildung verstehen wir dabei als unverzichtbare Investition in die berufliche Zukunft und geben unseren Beschäftigten damit die Möglichkeit, sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Wir fördern die Gesundheit unserer Beschäftigten, handeln kosten- und umweltbewusst.
Das Landesarbeitsgericht ist zentral am Hauptbahnhof gelegen und verfügt über Parkmöglichkeiten. Das "Deutschlandticket" kann bei Bedarf über uns bezogen werden.
Regelmäßig ist das Vorzimmer in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr zu besetzen. Sie nehmen an der gleitenden Arbeitszeitgestaltung teil, welche Ihnen auch die Möglichkeit gibt, ein Mehrarbeitsguthaben nach Abstimmung stundenweise oder ganztägig abzubauen.
Nach Absprache kann im Einzelfall im Homeoffice gearbeitet werden.
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (ab 01.11.2024 : 3.
146,46 € brutto in Stufe 1 bei Vollbeschäftigung). Bei einschlägiger Berufserfahrung von mindestens einem Jahr kann eine Einstellung in Stufe 2 (3.
373,48 € brutto), bei mindestens drei Jahren in Stufe 3 (3.499,66 € brutto) erfolgen. Bei dauerhafter Übertragung höherwertiger Verwaltungstätigkeiten ist eine Eingruppierung bis hin zur Entgeltgruppe 9a möglich.
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Über uns
Bei der Justiz.NRW arbeiten rund 43.000 Menschen bei 204 Gerichten, 19 Staatsanwaltschaften und drei Generalstaatsanwaltschaften, 36 Justizvollzugseinrichtungen, fünf Jugendarrestanstalten und 19 Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes gemeinsam für ein Ziel : Ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft.
In ganz unterschiedlichen Berufsfeldern kann sich hier jeder auf seinen eigenen Karriereweg machen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren dabei von unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung, einer guten Work-Life-Balance, sicheren Arbeitsplätzen und der Möglichkeit der Verbeamtung.
Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen.
Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein- Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Justiz.NRW sieht sich der Gleichstellung von Beschäftigten mit und ohne Schwerbehinderung in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Auch Bewerbungen von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und von Menschen mit Einwanderungsgeschichte werden von uns unterstützt und sind ausdrücklich erwünscht.
Oberarzt Anästhesie (m/w/d) akademisches Lehrkrankenhaus mit modernen Anästhesie-Verfahren und spannenden Aufgaben der Schmerztherapie in bester Lage in Nordrhein-Westfalen | im Großraum Düsseldorf - RefNr. 11333
Die Abteilung bietet ihren Patienten das komplette Spektrum der modernen Anästhesie und bedient sich hier zum Beispiel unter anderen an Verfahren der Regionalanästhesie. Bei dem Arbeitgeber handelt es sich um ein Klinikum der. Das Haus befindet sich im Bundesland Nordrhein-Westfalen in einer optimal...
Wissenschaftliche Mitarbeit - Nebentätigkeit für Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendare bei den Staatsanwaltschaften im Bezirk der Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf
Neben der Übernahme des Sitzungsdienstes an den Amtsgerichten erfolgt die Unterstützung bei der täglichen Arbeit in den Allgemeinen Abteilungen als auch in unterschiedlichen Sonderabteilungen u. Hierbei wird jedem/jeder wissenschaftlichen Mitarbeiter/-in vor Ort ein/e Mentor/in zur Seite gestellt. D...
Werden Sie Leitungskraft bei der Diakonie Düsseldorf: Altenpfleger / Gesundheits- und Krankenpfleger oder Pflegefachperson als Wohnbereichsleitung (m/w/d) für unsere Pflegeeinrichtung in Düsseldorf-Oberkassel
Werden Sie Leitungskraft bei der Diakonie Düsseldorf: Altenpfleger / Gesundheits- und Krankenpfleger oder Pflegefachperson als Wohnbereichsleitung (m/w/d) für unsere Pflegeeinrichtung in Düsseldorf-Oberkassel. Unser Dorothee-Sölle-Haus befindet sich zentral an der Hansaallee und bietet neben einem C...
IT-Supporter im Bereich der Logistik (m/w/d) in Düsseldorf
Unterstützung bei der Implementierung eines neuen Transportmanagement-Systems. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Eigenständige B...
Werkstudent (w/m/d) im Bereich Bulk & Rail / Tanklager bei der Infraserv Logistics GmbH
Egal ob akribische Optimierer oder mutige Entdecker. Erweitern und optimieren bestehender Systeme. Gute Grundlagen-Kenntnisse im Umgang als Sharepoint Power User oder Administrator . Selbständiges Arbeiten und Interesse an der Umsetzung kreativer Ideen. ...
Projektleitung/ - steuerung im Bereich Bau und Instandhaltungsmaßnahmen der Fachrichtung Versorgungstechnik (m/w/d) - Projektmanagement, IT
Betrachtung bei der Sanierung von heizungs-, lüftungs- und sanitärtechnischen Baumaßnahmen und Entwicklung von Strategien zur Effizienzsteigerung der technischen Gebäudeausstattung sowie Unterstützung des Energiemanagements bei Projekten zum Klimaschutz und zur Gebäude...
Erzieher*innen mit staatlicher Anerkennung für die Schulkinderbetreuung im Rahmen der Offenen Ganztagsschule als Springer*in
Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team, der Schulleitung, dem Lehrer*innenkollegium, Eltern, externen Bildungspartnern, der Schulsozialarbeit und mit der Offenen Kinder- und Jugendarbeit des Fachbereiches. Angebote zur individuellen Förderung der Schulkinder in Absprache mit dem OGS-Team und der ...
Beschäftigte / Beschäftigter im Allgemeinen Vollzugsdienst bei der Justizvollzugsanstalt Willich II mit späterer Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Widerruf in der Laufbahngruppe 1.2. (w/m/d)
Psychologen, Ärzte, Pädagogen, Seelsorger) bei der Behandlung der Gefangenen. Die Einstellung erfolgt im tariflichen Arbeitsverhältnis als Justizvollzugsbeschäftigte / Justizvollzugsbeschäftigter. Die Vergütung wird zunächst nach Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Län...
Leitungen von Freizeiteinrichtung und Koordination der Zusammenarbeit von Kindertages- und Freizeiteinrichtung im jeweiligen Haus für Kinder, Jugendliche & Familien
Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus verschiedenen Systemen unter der Maßgabe, die Identifikation für das gemeinsame Haus zu fördern sowie die Zusammenarbeit und Vernetzung mit anderen Einrichtungen und Institutionen im Stadtteil und im Fachbereich nach vorne zu bringen. Auftreten sowie die Fähigke...
Buchhalter (m/w/d) im Service Punkt Süd der Diakonie Düsseldorf
Die Diakonie Düsseldorf engagiert sich im Auftrag des evangelischen Kirchenkreises und der evangelischen Kirchengemeinden für Kinder, Jugendliche und Familien, für arbeitslose, wohnungslose, suchtkranke, behinderte und ältere Menschen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entspreche...