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Wissenschaftler • muhlenbecker land

Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Kommunikations- und Projektassistenz (d / w / m) Institut für Allgemeinmedizin DM.201.24

Kommunikations- und Projektassistenz (d / w / m) Institut für Allgemeinmedizin DM.201.24

CharitéCampus Charité Mitte, DE
Eigenverantwortliche Bürokoordination .Organisation und Nachbereitung von Meetings.Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Wissenschafliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (d / w / m)

Wissenschafliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (d / w / m)

MDCCampus Berlin-Buch
Wir suchen eine / einen kürzlich promovierte / promovierten Wissenschaftlerin / Wissenschaftler oder eine / einen Postdoktorandin / Postdoktorand mit Erfahrung in der Krebsforschung, Biochemie oder molekular...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kommunikations- und Projektassistenz (d / w / m) Institut für Allgemeinmedizin DM.201.24

Kommunikations- und Projektassistenz (d / w / m) Institut für Allgemeinmedizin DM.201.24

CharitéCampus Charité Mitte, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die Stelle im Überblick

  • Eigenverantwortliche Bürokoordination
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings
  • Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen (Veranstaltungsplanung, Anmeldungsmanagement, Protokollierung und Berichterstattung)
  • Unterstützung der Projektleitung bei allgemeinen Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen)
  • Einholung von Angeboten zu Dienstleistungen und damit verbundene administrative Verwaltung
  • Buchhaltung und Budgetkontrolle für die Arbeitsgruppe mithilfe des elektronischen Bestellsystems
  • Vorbereitung der Finanzberichte im Rahmen des Projekts (Bestelllisten) zur Vorlage an die Projektleitung
  • Vorbereitung der Dokumente für Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitveränderungen)
  • Koordination von Bewerbungsverfahren (HR Puls) und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Verwaltung der Funktionspostfächer des Projekts und Pflege von Kontaktlisten und Kalendereinträgen
  • Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Betriebswirtin / Betriebswirt Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen), alternativ : Journalistin / Journalist, Kommunikationswissenschaftlerin / -wissenschaftler oder Mediengestalterin / Mediengestalter
  • Berufserfahrung im Büromanagement sowie Erfahrungen in der Projektarbeit und im Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert
  • Erfahrungen mit den Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufen einer Hochschule sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) sowie TYPO3-Kenntnisse bzw. Bereitschaft, diese zu erwerben
  • Ihre Arbeitsweise ist durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit gekennzeichnet
  • Sie verfügen über gute Team- und Kommunikationsfähigkeit für die Arbeit in einem interdisziplinären Team bestehend aus ärztlichem und wissenschaftlichem Personal
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität sowie durch sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit aus
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

    • Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - finden Sie weitere Informationen