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Bundesagentur für Arbeit

Der Ärztliche Dienst hat die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die Auswirkungen auf deren Leistungsfähigkeit und die Eignung für bestimmte Berufe und Tätigkeiten. Der Ärztliche Dienst der Agentur für Arbeit Mannheim ist Teil des ÄD-Agenturverbundes Baden-Württemberg Mannheim mit Sitz in Mannheim und ist fachdienstlich dem ÄD-Regionalverbund Südwest mit Sitz in Frankfurt am Main unterstellt.

Assistentin/Assistent (w/m/d) im ärztlichen Dienst der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsort Schwäbisch Hall) in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 19,5 St./Woche

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie sind beim ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit die erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden.
• Sie bereiten ärztliche Untersuchungen vor, sind zuständig für die Wartung und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente
• Sie erledigen einfache Sekretariatsaufgaben (z.B. Datenpflege, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Terminüberwachung, Registratur)
• Sie assistieren bei ärztlichen Untersuchungen und führen medizinisch-technische Untersuchungen durch (Audiometrie, Spirometrie, Sehtest u.a.)
• Ziel ist es, die Kundinnen und Kunden fachgerecht zu betreuen und durch Ihre Mitarbeit und Assistenz einen reibungslosen Ablauf beim ärztlichen Dienst zu gewährleisten.
• Sie tragen maßgeblich dazu bei, das Bild der Bundesagentur für Arbeit in der Öffentlichkeit zu prägen.
• Sie erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt als zentralem Mittelpunkt

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im medizinischen Bereich (z.B. Arzthelfer/in, Zahnarzthelfer/in, MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger) oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in einer medizinischen Assistenztätigkeit

Außerdem legen wir Wert auf:

• eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen
• hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
• zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen

Idealerweise bringen Sie noch mit:

• Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie
• Grundkenntnisse der Medizintechnik
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
• Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld
• Karrierechancen – attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege
• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 1.498 € mtl. brutto, plus Zulage).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr bei gleichmäßiger Arbeitszeitverteilung auf 5 Tage sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist unbefristet.

Eine Online-Kennenlernsequenz ist am 13.07.2026 geplant.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 14.07.2026 in Präsenz statt.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

Frau Sylvia Lechel
E-Mail: Karriere.Suedwest@arbeitsagentur.de