Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen (m/w/d)
Hintergrund Für unsere Abteilung
Finanzen in
Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung als Elternzeitvertretung.
Aufgaben - Reisekostenrechtliche Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz mit der Software SAP/HCM
- Beratung der Mitarbeiter in Bezug auf reisekostenrechtliche Fragen entsprechend der betrieblichen und der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetztes (BRKG)
- Bearbeitung und konzeptionelle Weiterentwicklung von Projekten im Bereich der Reisekostenorganisation
- Beratung und Hilfestellung bei der Reiseplanung
- Zahlung von Teilnahmegebühren, Reisemitteln und Vorschüssen
- Unterstützung bei der Buchung von Reisemitteln
- Mitarbeit bei der Erstellung von Formularen, Rundschreiben und Merkblättern
Voraussetzungen - abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenumfeld
- gute MS-Office Kenntnisse
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- eigenverantwortliches, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse - Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP/HCM/FI
- Idealerweise Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnungen
- sicherer Umgang und selbstständiges Arbeiten mit Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften, idealerweise auch gute Kenntnisse im aktuellen Einkommensteuer-, Lohnsteuer- und Bundesreiskostenrecht
- gute Englischkenntnisse