Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen (m/w/d)

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen (m/w/d)

Hintergrund
Für unsere Abteilung Finanzen in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung als Elternzeitvertretung.
Aufgaben

• Reisekostenrechtliche Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz mit der Software SAP/HCM
• Beratung der Mitarbeiter in Bezug auf reisekostenrechtliche Fragen entsprechend der betrieblichen und der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetztes (BRKG)
• Bearbeitung und konzeptionelle Weiterentwicklung von Projekten im Bereich der Reisekostenorganisation
• Beratung und Hilfestellung bei der Reiseplanung
• Zahlung von Teilnahmegebühren, Reisemitteln und Vorschüssen
• Unterstützung bei der Buchung von Reisemitteln
• Mitarbeit bei der Erstellung von Formularen, Rundschreiben und Merkblättern

Voraussetzungen

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenumfeld
• gute MS-Office Kenntnisse
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• eigenverantwortliches, strukturiertes und selbständiges Arbeiten

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP/HCM/FI
• Idealerweise Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnungen
• sicherer Umgang und selbstständiges Arbeiten mit Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften, idealerweise auch gute Kenntnisse im aktuellen Einkommensteuer-, Lohnsteuer- und Bundesreiskostenrecht
• gute Englischkenntnisse