Document Controller (m/w/d)
Document Controller (m / w / d)
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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe?
Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Hannover suchen wir Sie als :
Document Controller (m / w / d)im Rahmen einer Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.
Das bieten wir Ihnen :
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Schichtzulagen
- Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Kurzfristige Abschlagszahlungen via Banküberweisung
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Möglichkeit einer Übernahme durch unseren Kunden
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im DMS
- Proaktive Abstimmung mit Kollegen und Auftragnehmern und internen Kollegen
- Verantwortlich für die Vollständigkeit von Archiven und für deren ordnungsgemäße Ablagesystem (Dokumentenablage)
- Gewährleistung der Qualitätssicherung der Dokumentenablage und Koordination der Dokumentenablage (z.B. Umgang mit SharePoint, Think Project!)
- Proaktive Abstimmung mit Vertragspartnern beim Auftragnehmer
- Sicherstellung des Follow-up und der Berichterstattung über interne Fristen für die Überprüfung von Dokumenten
- Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumentation für Übernahme durch den Betrieb
- Ausführen von Dokumentationsverfahren für das Projekt
- Erstellung von Zahlen und Statistiken für die (Projekt-)Leitung (Berichterstattung)
- Aktiver Beitrag für ein sicheres Arbeitsumfeld für sich selbst, Kollegen und Auftragnehmern
- Abwicklung von MDR-Prozessen (verantwortlich)
- Unterstützung für andere Dokumentenkontrolleure
- Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Hannover erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden
Ihr Profil :
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten- / Dokumentencontrolling oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Dokumentations- und Informationsflüssen in komplexen Projektorganisationen, vorzugsweise im Infrastukturbereich / Offshorebereich
- Gute Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject! ist ein Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Kommunikations- und Organisationfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Bewerben Sie sich jetzt
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Dortmund
Westenhellweg 85-89, 44137 Dortmund
Document Controller H/F
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