Assistenz für das Team der Wissenschaftlichen Vorständin (w_m_d)
Das Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre.
Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und Rohstoffbedarf nachhaltig zu sichern.
Zur Unterstützung des Teams der Wissenschaftlichen Vorständin (Team WV) ist am GFZ die folgende Stelle zu besetzen :
Assistenz für das Team der Wissenschaftlichen Vorständin (w m d)
Kennziffer 10015
- Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgängen (z. B. Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Informationsrecherche, Bestellungen, Abrechnungen, Pflege von Datenbanken)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen (z. B. Workshops mit Bewirtung) und Gremiensitzungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner : innen in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
- Qualifikation als Fremdsprachensekretär : in o. ä., d. h. kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (englische Sprachkenntnisse B2-Niveau vorausgesetzt)
- Berufserfahrung als Assistenz für Leitungsebene
- souveräner Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP) und Adobe Tools
- ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie Integrität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- diskreter Umgang mit Informationen und Sensibilität im Umgang mit Ansprechpartner : innen auf allen Ebenen
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- moderne Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
- eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
- einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
- eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus
Startdatum : nächstmöglich
Befristung : 2 Jahre
Vergütung : Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit : Vollzeit (derzeit 39 h / Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Arbeitsort : Potsdam
Netzwerktechniker/in (m/w/d) für das Zugangsnetz der Berliner Feuerwehr
Arbeitszeitmodelle)pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaubeine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios sowie kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der SportförderungGelegenheit zu einer Stunde/Woche Spo...
Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Politik und Kommunikation (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)
Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut. Sie übernehmen bei Bedarf die Vertretung der Assistenz anderer Teams. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, MS Teams etc. Wir bei der Fachgemeinschaf...
Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement (w/m/d)
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Allt...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Immobilienunternehmen
Festanstellung als Assistenz . Unser Auftraggeber ist seit vielen Jahren ein wichtiger Akteur im Bereich langfristiger Investitionen, insbesondere im Segment gewerblich genutzter Immobilien. Durch einen ausgewogenen Mietermix, der auf beständigen und verlässlichen Unternehmen verschiedener Größen ba...
Dozent/Lehrkraft/Ausbilder (m/w/d)* für das Berufsbild „Kaufmann/Kauffrau* für Büromanagement“ in der Erwachsenenbildung
Vertretungen am Standort Mühlenbeck suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Dozenten/Lehrkraft/Ausbilder (m/w/d)* für das Berufsbild „Kaufmann/Kauffrau* für Büromanagement“ in der Erwachsenenbildung (in Vollzeit mit 38,5 Stunden...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen
In dieser Position übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer und bilden die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen. Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option au...
Mitglied für unser Team Assistenz (m/w/d)
Aufgabengebiet: Als kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Assistenzteam sind Sie der erste freundliche Kontakt für unsere Kunden und kümmern sich engagiert um deren Anfragen sowie die Betreuung der Ihnen zugeordneten Kurse. Aufgabengebiet: Als kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Assistenzteam sind Sie der...
Steuerfachangestellte (m/w/d) für das Team Einkommensteuererklärung
Wir, die Kanzlei aust und partner – Steuerberater, Rechtsanwälte, sind ein in ihrer Branche hochmodernes und wachsendes Unternehmen mit Standorten in Berlin Reinickendorf sowie Glienicke/Nordbahn Brandenburg. Selbstständige Erstellung der Einkommensteuererklärungen für unsere Mandanten. Flache Hiera...
Studentische Hilfskraft für Vertrieb und Assistenz der Geschäftsführung
Um den nächsten Wachstumsschritt unternehmen zu können suchen wir Verstärkung zur Unterstützung der Geschäftsleitung in allgemeinen Aufgaben und speziell im Bereich des Marketings und des Vertriebs. ...
IT-Produktmanager:in (w/m/d) für das Landeskirchenweite Intranet
Ob im Pfarrdienst, in der Kindertagesstätte, in der Verwaltung oder im Entwicklungsdienst - gemeinsam gestalten wir EKBO und leben christliche Werte in unserer Arbeit. Im Konsistorium der EKBO in Berlin Friedrichshain ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als IT-Produktmanager:in (w/m/d) für ...