Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Klima-Verwaltung für die Stabsstelle Klima und Nachhaltigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Bewerbungsfrist: 01.07.2024
Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Stabsstelle Klima und Nachhaltigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt :
Sachbearbeiter / in (m / w / d) für die Klima-Verwaltung
Wir bieten Ihnen :
- unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis in Teilzeit mit 19,5 bzw. 20 Stunden / Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A7 BayBesO
- Vorteile einer Beschäftigungbei der Stadt Würzburg :
Ihre Aufgaben :
- Verwaltungsseitige Unterstützung bei der Abwicklung von Förderverfahren und weiteren Verwaltungsverfahren, allgemeine Verwaltungsunterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Stabsstelle
- Front-Office der Stabsstelle : Erstanlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger bei Fragen zu Klimaschutz, Klimaanpassung und Nachhaltigkeit (Zentrale Annahmestelle für Anfragen per Post, Mail und Telefon) sowie Beschwerdemanagement
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatstätigkeiten für die Stabsstelle, z. B. Haushaltsführung, Dienstreisemanagement, Administration der Zeiterfassung, Postmanagement, Termin- und Veranstaltungskoordination und Büromaterialverwaltung
Ihr fachliches Profil :
- Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwal-tung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte / r oder Fachprüfung I (BL I)
- gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office, OK-Fis, etc.)
- Kenntnisse im Kommunal- und Haushaltsrecht
Ihr persönliches Profil :
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit.
Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung sowie Problemlösungsvermögen zu Ihren persönlichen Stärken.
Zudem sind Sie bereit zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten.
WIR Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger (m / w / d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Die Stabsstelle Klima und Nachhaltigkeit kümmert sich um zentrale Fragen des Klimaschutzes,
der Klimaanpassung sowie der nachhaltigen Stadtentwicklung. Wir verstehen uns als Wissens- und Dienstleistungszentrum bei allen Fragen rund um Klima und Nachhaltigkeit und arbeiten an wichtigen Zukunftsthemen.