Office Manager (m/w/d)

Ihr Können. Unser Können.

Gemeinsam können wir mehr.

NGK Berylco ist einer der europäischen Marktführer in der Verarbeitung von Beryllium-Kupfer-Legierungen seit fast einem halben Jahrzehnt.

Heute wird der Unternehmenszweig von einer internationalen Gruppe geführt, NGK Insulators Ltd, die weltweit 20.000 Mitarbeitende beschäftigt.

Karriere bei NGK Berylco bedeutet, Teil einer Industriegruppe zu sein, die eine wichtige Rolle in der internationalen Arena spielt.

Um noch besser werden zu können, benötigen wir Sie! Verstärken Sie unser sympathisches Team. Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie zum / zur gefragte / n Ansprechpartner / in für unsere Mitarbeitenden & Servicepartner! Fangen Sie bei uns an als

Office Manager (m / w / d)

in Teilzeit (25 - 30 Std. / Woche)

Ihre Aufgaben :

Sorgen Sie als Ansprechpartner / in eigenverantwortlich für die Sicherstellung der gesamtheitlichen Büroorganisation.

Ihre Aufgaben im Einzelnen :

• Als kompetente / r Ansprechpartner / in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung.
• Nach und nach übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten rund um die Büroorganisation, behalten Aufbewahrungsfristen bei der Aktenablage im Auge, erstellen Berichte und unterstützen bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
• Zudem stehen Sie mit der Hausverwaltung und den Servicepartnern im regelmäßigen Austausch und beauftragen Dienstleistungen für jegliche Instandsetzungen und Reparaturen.
• Sie haben alles im Blick, wenn es um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien oder die Verwaltung von Mietangelegenheiten geht.
• Klar, dass Sie auch die Kommunikation mit anderen internen Schnittstellen zu Arbeitssicherheitsthemen, wie z.B. Betriebsarzt oder Brandschutzhelferschulungen aufnehmen.

Ihr Profil :

• Abgeschlossene Meisterausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann / -frau.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, (Back) Office Management oder in der Hotellerie sind relevant.

Ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich.

• Verhandlungssicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
• Routinierter Umgang mit MS Office. DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
• Aufgeschlossene, selbstständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich die Organisation übernimmt, auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf behält und Spaß daran hat, als Teil eines Teams zu agieren.

Ein sicherer Arbeitsplatz, ein durch und durch internationales Umfeld und dabei dennoch eine familiäre Atmosphäre : Das alles ist bei Ihrem Job bei NGK Berylco inklusive.

Sind Sie bereit für diese Herausforderung?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühsten Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen gerne per E-Mail direkt an

Frau Celina Hohmann : [email protected].

Wir freuen uns auf Sie!

An weiteren Details über NGK Berylco interessiert?

Dann informieren Sie sich gerne auf unserer Website.