Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d) Festanstellung, Vollzeit · Karlsruhe, DE Kurzbeschreibung Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten?
Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Deine AufgabenAllgemeine Unterstützung des CTOs und COOs im Bereich Sekretariat und AdministrationManagement eigener Projekte und / oder Sonderprojekten für unseren CTO und COOKoordination von Terminen und Meetings (intern und extern sowie Richtung Kunden)Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings von CTO und COOVorbereitung von PräsentationenReiseplanung, Reisebuchung und ReisekostenabrechnungKoordinierung externer Besucher und PartnerUnterstützung bei der Organisation von (STP-übergreifenden) Events (z.
B. Sommerfest)Dein ProfilSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS OfficeFundierte Erfahrung im Bereich Assistenz und / oder SekretariatErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbarSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftHerausragende Organisationsfähigkeiten Eigenständiges Arbeiten, Selbstverantwortlichkeit und EigenorganisationAusgeprägte IT-AffinitätSichere und fehlerfreie Schreib - und AusdrucksweiseDein Team Du arbeitest als Executive Assistant unseres CTO und COOs sehr eng mit sämtlichen Kolleginnen und Kollegen der gesamten Organisation zusammen.
BewerbungsprozessKennenlernen : In einem 20-minütigen digitalen Austausch mit einem unserer Recruiter schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
Erstes Interview : Anschließend wirst du zusammen mit HR und der aktuellen Assistenz tiefer in fachliche Themen eintauchen und die Rolle besser kennenlernen.
Zweites Interview : Du besuchst uns in Karlsruhe und lernst unseren CTO und COO persönlich kennen.Im Anschluss erfolgt eine finale Entscheidung.
Kontaktdaten Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei unserer Recruiterin Alexandra Ferschke unter people-culture@stp.
one oder telefonisch über +49 151 44372472 melden. Über unsOne Team - IT feels Right here! And this is why we are proud to deliver solutions for a well-functioning legal system as the foundation of our society and economy.
Around 400 colleagues in different locations collaborate and make sure that we deliver on our promises! On top of technology, we develop and sell solutions which enable legal professionals to perform their mission-critical work efficiently.
This builds trust and relationships for life with customers. The ambition to do things right fosters integrity and critical dialogue.
Therefore, we empower our people to speak up, to innovate, to ensure customer centricity and growth. We are keeping our promises to deliver excellent digital solutions and ensure adaptability to changing environments and needs.
Your Impact MattersJoin us in our journey to become the market leader across Europe. Be yourself, thrive in a supportive environment, and take pride in being a key player in our success story.
Discover the difference you can make in an organization that values you as an individual and as an essential part of our thriving community.
What our People can Expect At stp.one, we've created a workplace that values your individuality and your contribution. We foster diversity and we know that everyone has different preferences and needs.
Therefore, we ensure that our people have choices to maintain the best work-life-fit. Enjoy the perks of working from anywhere or from an innovative workspace, workcation experiences, and continuous learning.
Join stp.one Our focus goes beyond innovative software solutions, we believe in the power of our people to shape the future of legal tech and the digital economy.
We amplify each other and forge trust sharing knowledge, offering encouragement, celebrate our team effort and cherishing our differences : stp.
one is where your unique journey meets professional growth. Jetzt bewerben
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Du arbeitest als Executive Assistant unseres CTO und COOs sehr eng mit sämtlichen Kolleginnen und Kollegen der gesamten Organisation zusammen. Management eigener Projekte und/oder Sonderprojekten für unseren CTO und COO. Assistenz und/oder Sekretariat. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbil...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?. Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Landau als ...
Assistenz der Geschäftsführung
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung dieser Mission unterstützt und dabei hilft, unsere hohen Standards zu wahren. Objekte in der gehobenen Kategorie wie das Jahrhunderte alte Hotel mit historischem Am...
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Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job bei einem führenden Anbieter von Supply-Chain-Lösungen? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, das Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Executive Assistant und wohnen in oder um Rastatt? Dann komme...
Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung (m/w/d) Der Grenke Bank Ag (teilzeit, 12 Std.)
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz. Mitarbeitern in mehr als 30 Ländern „Möglichmacher" für kleine und mittelständische Unternehmen. Und so agieren auch wir, im Umgang mit unseren Kunden aber auch in unseren starken Teams: Mit Persönlichkeit, unternehmerischem Denken, selbstbestimmt...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit
Assistenz der Geschäftsführung. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, in einem ähnlichen Beruf oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Assistenz. Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei allen organisatorischen und administrativen Au...