Partner- und Teamassistenz (w/m/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AG
Frankfurt Am Main, Hessen, Deutschland
Homeoffice
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir eine motivierte und zuverlässige Partner- und Teamassistenz (w / m / d), die das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse gewährleistet.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen. Sie arbeiten eng mit den Partnern und Mitarbeitern zusammen und sind für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.

Die Tätigkeitsbeschreibung passt zu Ihren Stärken und Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung?

Dann suchen wir Sie!

Das sind Ihre Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Organisation von Terminen, Meetings und Reisen für Partner und Mitarbeiter
  • Verwaltung und Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdatenbanken
  • Verantwortlich für die Büroorganisation und das Bestellwesen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Workshops
  • Ansprechpartner / in für interne und externe Anfragen
  • Koordination von Projekten und Aufgaben für das Team

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder einem ähnlichen Bereich
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
  • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
  • Vor 30+ Tagen
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