Office Manager (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns ABSOLUT ist seit 1991 ein Begriff für qualifizierte Personalberatung. Wir beschaffen, betreuen und qualifizieren Fach- und Führungskräfte für nationale und internationale Unternehmen.
Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns steht der Mensch. Wir haben uns im Lauf der Jahre als verlässlicher Ansprechpartner für unsere Kunden aus unterschiedlichsten Branchen etabliert und unterstützen in einem ganzheitlichen Ansatz sowohl in verschiedensten kaufmännischen Themenbereichen als auch im Engineering-, IT- und Technikumfeld.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, ein globales Chemieunternehmen, für den Standort Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager Administration (m / w / d) Aufgaben Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig an vielfältigen Office Management Aufgaben Sie fungieren als Hauptansprechperson für den Vermieter des Büros, verschiedene Versorgungsunternehmen, Behörden und den Mitarbeitenden Sie stellen reibungslose Büroabläufe sowie die Funktionstüchtigkeit der Haustechnik, der Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheitsaspekten sicher Sie unterstützen den Geschäftsführer des Standorts bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder bei Kundenbesuchen und übernehmen die Abrechnung von Reise und Übernachtungskosten Sie übernehmen die Betreuung von Gästen Sie meistern zuverlässig klassische Assistenztätigkeiten Sie übernehmen die Überprüfung der Lieferanten hinsichtlich der Einhaltung von Zollrichtlinien Sie verwalten in zentraler Stelle alle betrieblichen Zusatzleistungen der Mitarbeitenden (Firmenfahrzeuge, Gruppenunfallversicherung etc.
Sie bilden die Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung und zum HR-Team und liefern der Finanzabteilung wertvollen Input zur Erstellung des Jahresabschlusses Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur / zum Steuerfachgehilfin / -gehilfen (oder eine vergleichbare Ausbildung / Berufserfahrung) Gutes Englisch in Wort und Schrift zur Kommunikation mit unseren Auslandsstandorten SAP-Kenntnisse, verbunden mit allgemeiner IT-Affinität Eine sehr eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick Wir bieten Direkte Festanstellung bei unserem Kunden Unbefristete Festanstellung bei einem wachsenden, dynamischen und etablierten Unternehmen Attraktives Vergütungspaket Bezahlung nach Tarifvertrag der chemischen Industrie mit Urlaubsgeld, 13.
Monatsgehalt und Bonuszahlung 37,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub Firmenhandy, Laptop Betriebliche Altersvorsorge Internationales Umfeld und Zusammenarbeit mit engagierten, sympathischen Kolleginnen und Kollegen Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der frühestmöglichen Verfügbarkeit an Lea Engelhardt.
Postalisch gesendete Bewerbungsunterlagen können wir leider nicht zurücksenden. Einen datenschutzrechtskonformen Umgang mit Ihren persönlichen Daten sichern wir Ihnen zu.
Ihr Kontakt ABSOLUT PersonalManagement GmbH. Lea Engelhardt Sonnenstraße 31, 80331 München Tel : 089 / 27 37 28-0 [email protected] . www.absolut-personal.de
Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung (m/w/d)
Mit einem tiefen Verständnis für die Anforderungen des Rettungswesens und unserer Expertise in der Entwicklung und Einführung digitaler Lösungen gestalten wir die Zukunft der Ausbildung und des Trainings für Einsatzkräfte. Interesse an der Entwicklung kreativer Ideen, insbesondere im Bereich Marketi...
Stellenangebot: Assistenz / Sekretariat / Büromanagement (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit
Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. Kultur erleben In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung wartet eine attraktive Festanstellung als Executive Assistant bei unserem Kunden aus dem Kunststoffbereich in Pulheim auf Sie. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung wartet eine attraktive Fe...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) das Team unseres Kunden im Großraum Köln be...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Administration & Personal
DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std. Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration eintauc...
Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) (Minijob)
Die SWIFT-ACT GmbH ist die deutsche Niederlassung der SWIFT-ACT. Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d). Unterstützung bei der Koordination von Reisen und deren Buchungen. Bildungsweg: Studierende oder auch jemand mit kaufmännischer Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation...
Assistenz der Geschäftsführung & Event Unterstützung BMW Open (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung & Event Unterstützung bist du das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung und unseres ATP 500 Tennisturnieres, der BMW Open. Du übernimmst selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten, wie die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und extern...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unterstützt ihnen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mental am Ball ist eines der führenden Anlaufstellen für ambitionierte Fußballer, die ihre Leistung durch gezieltes, mentales Training st...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der Geschäftsführung. Bei der Bearbeitung des täglichen Postein-/ausgangs mit Erledigung der Korrespondenz zu den jeweiligen Fachabteilungen können wir uns voll ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management oder Assistenz. Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen. Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld einset...