Mitarbeiter : in Büromanagement (m / w / d)

Wir sind ein familiäres Handwerksunternehmen mit klarer Mission : starke Projekte zuverlässig umsetzen .

Seit unserer Gründung im Jahr 1888 steht unser Dachdeckerfachbetrieb für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation in der Baubranche, insbesondere in Bad Lippspringe, Paderborn und der Umgebung. In fünfter Generation verbinden wir die Tradition des Handwerks mit modernster Technologie, um unseren Kunden die beste Lösung anzubieten.

Unsere Expertise ermöglicht es uns, individuelle Lösungen rund um das Steil- und Flachdach zu entwickeln, die genau auf die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind.

Und damit das Büro genauso stark läuft wie unsere Baustellen, suchen wir dich als Verstärkung im Büromanagement .

Ab 01. Februar 2026

Aufgaben

Bei uns wird’s nie langweilig – deine Aufgaben sind vielfältig :

• Organisation im Büroalltag : Bestellungen, Anträge & Formulare, Parkausweise beantragen, Betreuung der IT, Dokumente bearbeiten, Sondernutzungsanträge stellen, Dokumentation der Arbeitssicherheit
• Zettelwirtschaft beenden : Daten, Listen, Zertifikate, Nachweise, Wartungsverträge, Personalanliegen – alles sauber digital ablegen und pflegen
• Kommunikation & Koordination : Kontakt zu unseren IT- und Großhandelspartnern halten, Hausverwaltungen betreuen, Termine abstimmen, Angebote nachfassen, evtl. Telefonate annehmen
• Projekte anlegen & pflegen in Teams, Slack, Hero und Miro – Digitalisierung vorantreiben
• Prozesslandkarte & Optimierung : aktiv mitgestalten, wie wir noch besser werden können, Workflows optimieren und immer ein Auge auf KI
• Ab und zu auch mal etwas Besonderes : Mitarbeiterschulungen und Betriebsausflüge vorbereiten, Recruiting- und Marketingprojekte begleiten

Qualifikation

Benefits

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!