Hohes Gehalt : Teamassistent / Teamassistentin Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und Intensivmedizin (m / w / d)...

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Teamassistent / Teamassistentin (m / w / d)

für die Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und Intensivmedizin im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum sowie für die Klinik für Innere Medizin – Geriatrie an den Standorten Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum sowie Vivantes Wenckebach-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.

Aufgaben

• eigenverantwortliche Führung des Sekretariats und selbstständige Bearbeitung von Routineaufgaben
• Büroorganisation inkl. eigenständige Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen oder Dienstreisen einschließlich der Koordination von Terminen, Räumen und Unterlagen
• Terminmanagement, selbstständige Priorisierung und Verwaltung von Terminen und Aufgaben unter Berücksichtigung von Dringlichkeit und Bedeutung, Postbearbeitung
• Führung der gesamten Korrespondenz der Chefärztin
• Verantwortung für Publikumsverkehr, Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen
• Mitschreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
• Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde
• Anfragenbearbeitung von MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt etc.
• Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen
• Unterstützung bei der Dienstplanung, Organisation bei Personalausfällen und Überprüfung der Urlaubsplanung
• Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studierenden des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr
• Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager / in inkl. Koordination der Belange der Wahlleistungspatienten / -patientinnen
• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung finanzieller Ressourcen der Klinik zur Sicherstellung der vereinbarten Wirtschaftlichkeitsziele
• Erstellung und Prüfung von Konzepten, Berichten, Präsentationen und Statistiken – eigenständige Recherche und Aufarbeitung des Ergebnisses
• Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben
• eigenständige Vorbereitung, Bearbeitung und Steuerung von Zertifizierungen und Rezertifizierungen inkl. Kommunikation mit der zertifizierenden Stelle
• selbstständige Planung interner und externer Veranstaltungen inkl. Budgetmanagement, Beauftragung von Dienstleistungen, Erstellung der Zeit- und Ablaufplanung
• übergeordnete Koordination und Leitung der Sekretariate beider Fachabteilungen ohne Personalverantwortung

Profil

Wir bieten

Rahmenbedingungen :

Einstellungsvoraussetzung : vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.