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Office Management

Office Management

Projektron GmbHBerlin, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben

  • Tägliche Büroorganisation
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten
  • Einkauf, Bestandsüberwachung, Lieferantenbetreuung
  • Organisation von Dienstreisen für unsere Mitarbeite
  • Raumvorbereitung für Kundentermine
  • Empfang der Gäste
  • Terminorganisation und -koordinierung für Geschäftsführung
  • Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen (Sport-Events und Firmenfeiern, Controlling von Veranstaltungen)

Qualifikation

  • Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent
  • Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon
  • Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil

    • Benefits

  • Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Sabbatical, mobiles Arbeiten & Workation
  • Familienfreundlich : Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
  • Moderne Büros : Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
  • Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur : kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
  • Mitarbeiter-Events : Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
  • Sport & Gesundheit : Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing
  • Weitere Vorteile : ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke
  • Individuelle jährliche Weiterbildungen

    • Die Projektron GmbH bietet zukunftsweisende, an Chancengleichheit orientierte Personalpolitik, die mit dem BestPersZertifikat , dem BestPersAward, dem TOTAL-E-QUALITY-Prädikat dem Preis Unternehmen für Familie sowie von Great Place to Work ausgezeichnet ist.

    Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen, sich zu bewerben.

    Die Projektron GmbH entwickelt und vertreibt seit 2001 mit derzeit mehr als 100 Mitarbeitern die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS.