HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf : Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert.

Wir sind bundesweit vertreten und können so seit 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln.

Rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.

Arbeite neu, anders, individueller, erfüllender mit uns!

Freiburg Vollzeit Jobs in unseren Niederlassungen Unsere Benefits

• attraktive Rahmenbedingungen : unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und Festgehalt
• Förderung : kostenloseNachhilfe für Deine Kinder
• Flexibilität : individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
• eine tragfähige Basis : eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
• Partnerschaftlichkeit : die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
• starke Argumente : Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
• und ja wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee

Was Deine Aufgaben sind

• Dir obliegt die Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen
• Du fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen und bildest für diese die erste Anlaufstelle bei aufkommenden Fragestellungen
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen
• Du steuerst die Ausgabe von notwendiger Arbeitssicherheitsausrüstungen
• weiterhin stellst Du die einwandfreie Abwicklung von Lohnabrechnungen sowie Kundenrechnungen, durch gewissenhafte administrative Arbeit in der Zeit- und Stammdatenerfassung, sicher
• nicht zuletzt fallen die Büroorganisation und die Kontrolle des Wareneingangs von bestellten Materialien in Deine Zuständigkeit

Was wir uns von Dir wünschen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Industriekaufmann (m / w / d) mit Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m / w / d) oder vergleichbare Kenntnisse
• Du bringst fundierte MS Office Kenntnisse mit
• durch Dein souveränes Auftreten und Deine guten Umgangsformen sorgst Du für ein Rundum-Wohlfühlgefühl
• mit Deiner zuverlässigen und sorgfältigen Persönlichkeit überzeugst Du auf ganzer Linie
• eine gute Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
Vor 30+ Tagen