Office Manager Empfang (m/w/d)

Familien geführten, mittelständischen Unter nehmen mit ca. 400 Beschäftigten Um gemeinsam den Wandel zu gestalten, brauchen wir Mut und Kreativität

• Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
• Du bist erster Ansprechpartner am Empfang für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
• Du betreust die Telefonzentrale und kümmerst Dich um eingehende E-Mails
• Du übernimmst die Postsortierung und -weiterleitung
• Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation
• Dein kompetentes und herzliches Auftreten gegenüber unseren Gästen ist für Dich selbstverständlich
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Ähnliches und verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsumfeld
• Deine Freundlichkeit ist unschlagbar, du gehst gern auf Menschen zu und verlierst die Bedürfnisse deines Gegenübers nicht aus den Augen
• Gute Umgangsformen und Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr netten, professionellen und internationalen Team
• angenehmes, wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• faire und rechtzeitige Dienst- und Urlaubsplangestaltung
• Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
• größtmöglichen Handlungsspielraum, um dein Talent und Initiative zu zeigen
• onboarding
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterverpflegung mit ausgewogenen und frisch zubereiteten Speisen
• Mitarbeiterfeste wie Sommer- und Winterfeste
Vor 30+ Tagen