Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) Elternzeitvertretung

Unser Leitsatz „Pioneering green solutions“ fasst zusammen, was unser internationales Team von mehr als 1.400 Mitarbeitenden antreibt : Mit innovativen Technologien und grünen Lösungen gestalten wir den gesellschaftlichen und industriellen Wandel hin zu Klimaneutralität und ökologischer Produktion. In den Verbio Bioraffinerien in Europa, Asien und Nordamerika verarbeiten wir Roh- und Reststoffe der regionalen Landwirtschaft zu klimafreundlichen Kraftstoffen, grüner Energie und biobasierten Chemikalien. Für die Futter-, Nahrungsmittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie stellen wir hochwertige Komponenten aus nachhaltig erzeugter Biomasse bereit. Wir verbinden globales Wachstum mit wirtschaftlichem Erfolg. Machen Sie mit und werden Sie Teil unseres Teams als :

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) Elternzeitvertretung am Standort Schwedt / Oder

• Assistenz : Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Sekretariatsaufgaben, inklusive Schriftwechsel, Koordination des Posteingangs sowie Organisation von Meetings und Events
• Organisation : Beantragung und Verwaltung von Werksausweisen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln sowie Koordination der jährlichen Sicherheitsunterweisung
• Reporting : Auswertung von Instandhaltungskosten sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für monatliche Auswertungen
• Buchhaltung : Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungseingängen sowie der Finanzbuchhaltung und eigenständige Abwicklung von Bestellungen für unsere Fachbereiche
• Ausbildung & Erfahrung : Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise als Industriekaufmann / -Frau oder vergleichbar) gepaart mit erster Berufserfahrung
• Know-How : Sicherer Umgang mit gängigen MS365-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Persönliche Kompetenzen : Professionelles und freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, hohe Gewissenhaftigkeit sowie eine teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Chance : Spannende Aufgabe als Elternzeitvertretung für mindestens 14 Monate mit Start im Oktober 2025
• Offenheit : Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit und 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Benefits und Gehaltspaket : Eine attraktive Vergütung sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zum Deutschlandticket
• Exklusive Vorteile : Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten im Bereich Lifestyle
• Teamspirit : Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl