Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsruhe - STARFACE, DE, München - estos, DEWen suchen wir?

Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe?

Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen bieten zu können.

Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls ProtokollführungVor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von BeschlüssenOperative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und ReisekostenabrechnungErstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer SpracheRegelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen / Reports / PräsentationenEinholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw.

Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc. ...)Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von DienstleisternMitwirkung an strategischen ProjektenDein ProfilVerhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie OrganisationstalentBelastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgabenVerständnis von betriebswirtschaftlichen KennzahlenErfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.

Hands-on-Mentalität und MethodenkompetenzSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseServiceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und VertrauenswürdigkeitAbgeschlossenes Studium der Betriebs- oder KommunikationswissenschaftFundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS ExcelDein zukünftiger ArbeitsplatzEin Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebtUnternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation - wir verstehen uns als ein großes STARFACE TeamFlexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sindFlache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind.

Wir führen Kommunikation auf AugenhöheWir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Du dich an Deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bistViel Gestaltungspielraum für Ideen und LösungenBetriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbstRegelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den KollegenMit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-AuslandÜber unsMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.

Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus.

Wir gestalten erstklassige Lösungen und ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir - das sind bei der STARFACE GmbH schon an die 160 Mitarbeitende - und es werden stetig mehr!Wir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen.

Menschen mit Mut zu neuen Ideen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten.Bei uns steht ganz klar das Miteinander im Mittelpunkt! Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe.

Hierarchiedenken ist bei uns fehl am Platz. Als STARFACE Team sind wir nur dann innovativ und erfolgreich, wenn alle Mitarbeitenden den nötigen Freiraum bekommen, ihre Stärken zu entfalten.

Erfahre mehr über die STARFACE GmbH in unserem Podcast : #comforttalkingDie STARFACE GmbH aus Karlsruhe ist ein Teil der STARFACE Group, zu der auch die TeamFON GmbH und die estos GmbH gehören.

Mit unseren Schwesterunternehmen der TeamFON GmbH und der estos GmbH sind wir übrigens auch im Herzen von München und in Starnberg vertreten und suchen auch hier neue Teammitglieder!Hast Du Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden?

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Jetzt bewerbenSTARFACE GmbHAdlerstr. 61 76137 KarlsruheTel. : +49 721 50959 210 Fax : +49 (0) 721 151 041 - 99E-Mail : [email protected]