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Office & Finance Manager (m/w/d)
Office & Finance Manager (m/w/d)autofox GmbH • Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Office & Finance Manager (m / w / d)

Office & Finance Manager (m / w / d)

autofox GmbH • Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich – strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für Zahlen – als wichtige Schnittstelle zwischen Office-Management, Buchhaltung und Geschäftsführung.

Aufgaben

  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.
  • Du unterstützt die Buchhaltung durch die Vorbereitung und Erfassung von Belegen, Rechnungen und Zahlungen.
  • Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und stehst im Austausch mit Kunden und Lieferanten.
  • Du überwachst offene Posten und hilfst beim Mahnwesen.
  • Du erstellst einfache Auswertungen und Berichte zur Unterstützung des Finanzwesens.
  • Du pflegst und verwaltest Stammdaten in unseren Systemen (z. B. CRM, Buchhaltungssoftware).
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem externen Steuerberater-Team zusammen.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und / oder Administration
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel – idealerweise auch mit Buchhaltungs-Tools (z. B. Datev)
  • Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

    • Benefits

  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Tech-Unternehmen
  • Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
  • Raum für Weiterbildung & persönliche Entwicklung
  • Eine attraktive Vergütung und modernes Arbeitsumfeld

    • Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche.

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