Bid Coordinator (mwd)

In dieser Position arbeiten Sie eng mit unserem zentralen Ausschreibungs- sowie Growth-Team zusammen und unterstützen die interdisziplinären Projektteams bei der Bearbeitung komplexer Vergabeverfahren nach VgV sowie landes- und kommunalspezifischen Vergaberichtlinien. Sie arbeiten standortübergreifend mit Fachabteilungen Betriebsleitungen Recht und externen Partnern zusammen.

Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit eine zentrale Steuerungsfunktion in einem hochrelevanten gesellschaftlichen Aufgabenfeld zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Angebots- und Ausschreibungsprozesse mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

Ausschreibungsmanagement & Bid Support

Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung

Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung insbesondere :

Freigabe- und Entscheidungsrunden

Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung :

Erstellung von Kick-off-Unterlagen

Koordination der Konzept- Kalkulations- und Qualitätsprüfungen

Dokumentenmanagement und Versionierung

Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben

Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche

Betreuung der elektronischen Vergabeportale :

Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen

Fristgerechte Einreichung der Angebote

Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen

Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z. B. Reisemanagement Workshops Präsentationstermine)

Qualifications :

Erforderliche Qualifikationen

Erfahrung in der Mitwirkung an öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke mit sehr hoher Genauigkeit und Detailorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office (Word Excel PowerPoint)

Belastbarkeit Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise auch unter Termindruck

Eigeninitiative und Teamorientierung

Sehr gute Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz

Entwicklungsmöglichkeiten

Aktive Mitgestaltung des weiteren Aufbaus und der Professionalisierung des Business-Development- und Ausschreibungsbereichs bei European Homecare

Übernahme von Verantwortung in zunehmend komplexen Vergabeverfahren

Entwicklungsperspektiven im Bid Management Projektmanagement oder strategischen Geschäftsentwicklung

Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich

Gute Englischkenntnisse erforderlich

Zusätzliche Informationen :

Was wir bieten :

• leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
• Vergünstigungen über Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Banking,Communication,Data Networking,ABAP,IT System Administration,Clinical

Experience : years

Vacancy : 1