Warehouse Logistics Manager

Multimatic is a privately held, global enterprise supplying engineered components, systems, and services to the automotive industry.

The company’s success has been fuelled by its ability to attract and motivate a team of highly skilled and passionate individuals who want to shape the future of automobiles.

Multimatic Special Vehicle Operations (MSVO) is focused on niche vehicle development and Multimatic’s motorsport programs.

MSVO is responsible for all full-vehicle engineering projects, motorsport engineering and builds, race team operations and customer programs.

Our employees are provided opportunities to work on some of the most exclusive supercars, track and race cars - utilizing innovative technologies, advanced manufacturing operations, for leading automotive customers around the world.

Multimatic ist ein privat geführtes, globales Unternehmen, das technische Komponenten, Systeme und Dienstleistungen für die Automobilindustrie liefert.

Der Erfolg des Unternehmens basiert auf seiner Fähigkeit, ein Team hochqualifizierter und leidenschaftlicher Menschen anzuziehen und zu motivieren, die die Zukunft des Automobils gestalten wollen.

Multimatic Special Vehicle Operations (MSVO) konzentriert sich auf die Entwicklung von Nischenfahrzeugen und die Motorsportprogramme von Multimatic.

MSVO ist für alle Gesamtfahrzeug-Entwicklungsprojekte, Motorsport-Technik und -Bau, Rennteambetriebe und Kundenprogramme verantwortlich.

Unseren Mitarbeitern wird die Möglichkeit geboten, an einigen der exklusivsten Supersportwagen, Rennstrecken- und Rennwagen zu arbeiten unter Einsatz innovativer Technologien und fortschrittlicher Fertigungsabläufe für führende Automobilkunden auf der ganzen Welt.

Position Summary :

We’re looking for a highly motivated individual to manage the operation of a Technical Centre Warehouse located in Ehingen, Germany.

You will work as the Logistics and Warehouse Manager to develop and implement the warehouse setup and execute the day-to-day activities.

Our ideal candidate has a background in warehouse and / or logistic management with an understanding of German shipping requirements and regulations.

Zusammenfassung der Position :

Wir suchen eine hochmotivierte Person, die den Betrieb eines Techniklagers in Ehingen (Deutschland) leitet. Sie arbeiten als Logistik- und Lagerleiter, um die Lagereinrichtung zu entwickeln, umzusetzen und die täglichen Aktivitäten auszuführen.

Unser idealer Kandidat verfügt über einen Hintergrund im Lager- und / oder Logistikmanagement und verfügt über ein Verständnis der deutschen Versandanforderungen und -vorschriften.

Basic Responsibilities :

• Facilitate and implement the facility setup, including security, secure area for part storage, internet setup, procuring kitchen and office furniture and supplies, warehouse equipment and supplies.
• Working with other Multimatic facilities to implement established part management procedures used at other GT3 locations.
• Lead future planning of facility uses and requirements, including future employee requirement activities.
• Conduct daily warehouse activities, including quality assurance, inventory control, space management, logistics, floor productivity, shipping and receiving, and customer service.
• Manage and complete logistics for transporting products to our European customers and company facilities, communicating with drivers and air partners to ensure efficient delivery of packages.
• Select carriers for transportation and negotiate rates and contracts with carriers.
• Keep up to date on shipping carriers, routes and rates and any changes to them.
• Receipt of deliveries with entry into Racing Connected inventory software as received.
• Managing stock when revisions change by identifying parts to be replaced, following protocols for what is to be returned, and what is to be quarantined.
• Inspect equipment, tools, and machinery regularly, and oversee general maintenance, facility cleanliness, and upkeep.
• Maintain a safe and healthy work environment by establishing and enforcing standards and procedures and by complying with local regulations.
• Monitor and manage applicable budgets.
• Respond to and resolve complaints and problems.
• Management of the company van and support trailer by ensuring yearly certification and compliance checks are completed.

Grundlegende Verantwortlichkeiten :

• Implementation der Einrichtung, einschließlich Sicherheit, Teilelagerung, Internet, Beschaffung von Mobiliar und weiterem Zubehör sowie der Lagerausrüstung.
• Zusammenarbeit mit anderen Multimatic-Einrichtungen mit etablierter Teileverwaltungsverfahren, die an anderen GT3-Standorten verwendet werden.
• Leiten Sie die zukünftige Planung von Anlagennutzungen und -anforderungen, einschließlich zukünftiger Mitarbeiterbedarfsaktivitäten.
• Führen Sie tägliche Lageraktivitäten durch, einschließlich Qualitätssicherungen, Bestandskontrollen, Raummanagement, Logistik, Produktivität, Versand und Empfang sowie Kundendiensten.
• Verwalten und vervollständigen Sie die Logistik für den Transport von Produkten zu unseren europäischen Kunden und Unternehmensstandorten und kommunizieren Sie mit Fahrern und Flugpartnern, um eine effiziente Lieferung von Paketen sicherzustellen.
• Wählen Sie Spediteure für den Transport aus und verhandeln Sie Tarife und Verträge.
• Bleiben Sie über Spediteure, Routen und Tarife sowie deren Änderungen auf dem Laufenden.
• Empfang von Lieferungen mit Eintrag in die Bestandssoftware von Racing Connected.
• Verwalten des Lagerbestands bei Revisionsänderungen durch Identifizieren der zu ersetzenden Bauteile, Befolgen von Protokollen (Produktretouren und Quarantäne-Produkte)
• Überprüfen Sie regelmäßig Geräte, Werkzeuge und Maschinen und überwachen Sie die allgemeine Wartung, Sauberkeit und Instandhaltung der Anlagen.
• Sorgen Sie für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld, indem Sie Standards und Verfahren festlegen und durchsetzen, die die örtlichen Vorschriften einhalten.
• Überwachen und verwalten Sie geltende Budgets.
• Auf Beschwerden und Probleme reagieren und diese lösen.
• Verwaltung des Firmentransporters und des Begleitanhängers durch Sicherstellung der Durchführung jährlicher Zertifizierungs- und Konformitätsprüfungen.

Required Qualifications :

• Logistics master / foreman with IHK (Chamber of Industry and Commerce) qualification required. 2+ years of experience in a warehouse or logistics’ management role is required.
• Must be fluent in German and English (read, write, and speak). Experience inputting data and working within an inventory software is required.
• Experience with Microsoft Office with at least an intermediate level of understanding and experience with Excel.
• Experience in German employee regulations.
• Must have valid driver’s license.
• Ability to legally work in Germany is required.
• Passion, an entrepreneurial mindset, and the ability to demonstrate perseverance / GRIT.

Benötigte Qualifikationen :

• Ausbildung im Bereich der Logistik / Logistikmesiter mit IHK-Abschluss erforderlich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Lager- oder Logistikleitungsfunktion sind erforderlich.
• Sie müssen fließend Deutsch und Englisch sprechen (Lesen, Schreiben und Sprechen).
• Erfahrung in der Eingabe von Daten und im Umgang mit einer Inventarsoftware ist erforderlich.
• Erfahrung mit Microsoft Office mit mindestens mittlerem Verständnis und Erfahrung mit Excel.
• Erfahrung im deutschen Arbeitnehmerrecht.
• Führerschein

Preferred Qualifications :

• Facility management experience.
• Basic IT Experience with the ability to trouble-shoot minor issues and providing direction on necessary equipment.
• Employee recruitment experience.
• Experience driving a cargo van (local trips).

Bevorzugte Qualifikationen :

• Erfahrung im Facility Management.
• Grundlegende IT-Erfahrung mit der Fähigkeit, kleinere Probleme zu beheben und Anweisungen für die erforderliche Ausrüstung zu geben.
• Erfahrung in der Personalbeschaffung.
• Fahren eines Transporters (lokale Fahrten).

Our work environment and physical demands :

• Up to 10% travel local and international.
• The ability to work in an office and warehouse environment.
• This may include sitting or standing for most of the day.
• Although infrequent you may need to lift, carry, push, and pull material.
• Reasonable accommodation may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

Unser Arbeitsumfeld :

• Bis zu 10 % Reisetätigkeiten lokal und international.
• Die Fähigkeit, in einer Büro- und Lagerumgebung zu arbeiten.
• Material heben, tragen, schieben und ziehen müssen.

Multimatic is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.