Sachbearbeiter*in oder studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Reisekostenstelle - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Ihre Aufgabe :
Sie prüfen Personenstammdaten und Finanzbuchhaltungsdaten und editieren diese in die genutzte Reisemanagement-Software.
Sie integrieren Papierbelege und digitale Unterlagen mittels SAP-APP oder Scanner zu den entsprechenden Unterlagen im Reisemanagementsystem der DFG.
Sie üben Dispatchertätigkeiten für analoge und digitale Posteingänge und digitale Workflows aus.
Sie führen nach Bedarf Datenerhebungen durch und erstellen hierzu die entsprechenden Statistiken.
Ihr Profil :
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, administrativ ausgerichtete Berufsausbildung oder befinden sich derzeit in einem Studium.
Sie haben idealerweise bereits einschlägige Erfahrungen mit der eigenständigen Bearbeitung von Verwaltungsassistenzaufgaben und der Verrichtung von Sekretariatsaufgaben.
Sie besitzen eine hohe Affinität zu bzw. haben Spaß am Umgang mit Zahlen und der digitalen Erhebung von Daten.
Wir bieten :
- Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6 : 00 Uhr 21 : 00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage / Woche), Teilzeitarbeit
- Persönliche Auszeit : neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
- Moderner Arbeitsplatz : Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- Gute Erreichbarkeit : direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- Die Stelle ist befristet für zwei Jahre zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca.
1.464,- € und 1.785,- € brutto.
Diversität und Chancengleichheit : berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung
Über uns :
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung.
In der Reisekostenstelle der DFG werden jährlich bis zu 12000 Reisen abgerechnet. Als Teil des Sachgebiets Reisekosten unterstützen Sie administrativ die aktuell 15 Kolleg*innen bei der Abwicklung und Abrechnung dieser Reisen.
Interessiert?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.10.2024 mit Angabe der Kennziffer 75 / 2024. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite
Jetzt Bewerben
Ihre Ansprechpartnerin :
Frau Scheffler
0228 885-2975
Handwerker (m/w/d) in der Bauwerkserhaltung
Den Lebenszyklus von Bauwerken und Bauteilen zu verlängern ist ein Ansatz, der zur Schonung natürlicher Ressourcen, dem Schutz der Umwelt und einer nachhaltigeren Zukunft für uns alle beiträgt. In allen Bereichen setzen wir die Projekte mit einem eigenen qualifizierten Team um. Betonbauer / Maurer /...
Gesundheits- und Krankenpfleger oder Medizinische Fachangestellte in der Dialyse (m/w/d)
Die meisten unserer Mitarbeiter sind Pflegekräfte oder Ärzte, viele arbeiten in der Verwaltung, der Technik oder der Logistik, wieder andere sind im psychosozialen Dienst oder der Sozialberatung tätig. Im KfH arbeiten verschiedene Berufsgruppen Hand in Hand in einem bundesweiten Netzwerk tagtäglich ...
Pflegefachkraft (m/w/d) in der Caritaspflegestation Bonn Nord-West
Als Partner der Stadtgesellschaft fördern wir aktiv das soziale Miteinander und die gesellschaftliche Teilhabe für alle Menschen in der Bundesstadt Bonn. Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto »Not sehen und handeln« Unterstützung für Menschen in den Bereichen K...
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (50%, Teilzeit) - Controlling
Wir sind einer der führenden Frühphaseninvestoren in Deutschland und Europa. Wir arbeiten mit den besten Gründer:innen, deren Ideen ganze Industrien revolutionieren und das Leben der Menschen verbessern können. Wir sind ein Team - mit über 100 begeisterten Kolleg:innen. Der Erfolg unserer Start-ups ...
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung / Buchhaltung in Vollzeit / Teilzeit
Auch wenn wir schon so lange unterwegs sind, sind wir alles andere als altmodisch oder eingefahren und suchen Dich, um unser Team im Bereich Abrechnung aktiv zu verstärken. Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen. Zumindest erste Berufser...
HR Reporting / Compensation & Benefits Manager (m/f/d) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Oversee and lead Group-wide quarterly and annual reporting initiatives, including headcount, compensation, demographics, and CSRD metrics, ensuring accuracy and actionable insights for executive decision-making. Degree in Business Administration, Finance, or HR, with 5+ years in HR/Financial Control...
Director, Business Consulting - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Employees working in roles that the Company determines require routine collaboration with external stakeholders, such as customer-facing commercial, or research-based roles, will be expected to comply not only with Company policy but also with policies established by such external stakeholders (for ...
Studentische Hilfskraft in der Arbeitsvorbereitung zur Unterstützung in der Kundenauftragsbearbeitung
Sie planen, terminieren und koordinieren neue Fertigungsaufträge, die zur Erfüllung von Vertriebs- oder Serviceaufträgen dienen. Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres erfolgreichen Teams in Bremen als:. Diese Herausforderungen erwarten Sie:. Zudem gehört die Kommunikation zwischen Ar...
Studentische Aushilfe (m/w/d) in der Patientenabrechnung
Studentische Aushilfe (m/w/d) in der Patientenabrechnung. Sie unterstützen bei der GOÄ - Abrechnung der ambulanten Chefarzt-Sprechstunde. Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich. Ein ganzheitliches Teamverständnis, über das eigene Team hinaus. ...
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Faktura
Sachbearbeiter (m/w/d) in der FakturaReferenz: 6081Jetzt bewerbenFür einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Faktura. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how ...