Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche)
Mektec Europa
Berlin
Für unseren Standort Berlin suchen wir eine / n
Flexibility for now. Diversity for change Ihr neues Arbeitsumfeld
Begleiten Sie uns ab sofort auf dem Weg zu nachhaltiger Mobilität! Bei Mektec erfinden und produzieren wir Komponenten für die Fortbewegung der Zukunft.
Seit mehr als 30 Jahren agieren wir dabei als High-Tech-Unternehmen für flexible Leiterplatten von der Materialherstellung bis zum Einsatz flexibler Module.
Gemeinsam mit über 1.500 Mitarbeitenden führen wir den Markt nicht nur in puncto Umsatz, sondern auch mit Blick auf Qualität an.
Das erwartet Sie :
In Ihrer Aufgabe als Teamassistenz (m / w / d)
- sind Sie Verantwortlich für die Organisation des Geschäftsführungssekretariats und unterstützen die Teams am Standort Berlin bei der Umsetzung und Erfüllung organisatorischer Aufgaben
- übernehmen Sie die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
- wickeln Sie die mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stellen ab
- sind Sie verantwortlich für die Besprechungs - und Terminkoordination der Geschäftsführung
- bereiten Sie Kundenbesuche , Meetings und Veranstaltungen vor und nach
- bearbeiten Sie standortbezogene Themen und Projekte sowie standortübergreifende Themen in enger Zusammenarbeit mit den Assistenzen anderer Standorte
Für Ihre Zufriedenheit - Benefits bei Mektec :
- individueller Einarbeitungsplan
- flache Hierarchien und Offenheit für neue Ideen
- langfristige Perspektiven : Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene
- eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
- eine gute Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub p. a. und die Option zu mobilem Arbeiten
- Tätigkeit für die Zukunft der Elektromobilität
Das bringen Sie bei Mektec ein :
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär / -in / -korrespondent / in oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- versierter Umgang mit dem MS-Office Paket, idealerweise Kenntnisse im SAP
- ausgeprägte Dienstleistungs - und Teamorientierung sowie Kommunikationsgeschick
- Führerschein Klasse B
Vor 30+ Tagen