Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*) Teilzeit 25 bis VZ 37,5 Stunden

Aufgaben

Hier ist Ihre Kompetenz gefragt :

Entlastungsexpertin* : Sie sorgen für die Entlastung unseres CEOs, unterstützen ihn im Tagesgeschäft undhalten ihm den Rücken frei.

Dabei übernehmen Sie das gesamte Office Management vorausschauend und eigeninitiativ mit allen Organisations- und Assistenzaufgaben (von der Reiseplanung über Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz bis hin zur Organisation von Besprechungen)

Projekt- und Terminkoordinatorin* : Als Projektassistenz übernehmen Sie die Begleitung und Organisation diverser Projekte.

Mit Ihrem Organisationstalent kümmern Sie sich eigenständig um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen z.

B. Gesellschafterversammlung oder Meetings des Führungskreises

• Kommunikationstalent* : Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation der Geschäftsführung. Durch die Sichtung, Priorisierung und Organisation des Mail- und Posteingangs übernehmen Sie die geschäftliche Korrespondenz und sorgen für einen guten Informationsfluss
• Gestaltungsprofi* und Datenanalystin* : Zu Ihrem Daily Business gehört das Anfertigen von adäquaten Präsentationen sowie die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Kostenaufstellungen / Kalkulationen, Auswertungen und Reportings
• Schnittstellenmanagerin* und Retterin* in der Not : Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Abteilungen als zentrale Ansprechpartnerin* und übernehmen zeitkritische wichtige Sonderaufgaben

Qualifikation

Das zeichnet Sie aus :

• abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren akademischen Bereich ( oder eine Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zur Betriebswirtin* )
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit eines internationalen Industrieunternehmens
• Organisationstalent *, selbständige, strukturierte und digitale Arbeitsweise im papierlosen Büro in Verbindung mit hohem Verantwortungsbewusstsein, dabei proaktiv und unkompliziert in der Umsetzung
• Fokus auf wertschätzende und kooperative Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten (, die Sie situationsadäquat einzusetzen wissen) und sehr gutes Gespür für die Erstellung und Gestaltung aussagekräftiger (Management-) Präsentationen
• analytische, strategische und unternehmerische Denkweise, umfassendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• schnelle Auffassungsgabe , ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Problemlösungskompetenz
• sehr gute Anwendungskenntnisse in allen MS Office Programmen, ausgeprägte Digitalkompetenz, Interesse an neuen Technologien und Methoden
• verhandlungssichere Kommunikation (in Wort und Schrift) in deutscher als auch englischer Sprache

Benefits

Das bietet Ihnen BGS speziell bei dieser Stelle :

• Unbefristeter, krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Medizintechnik
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
• Attraktive Bezahlung und weitere Sozialleistungen (z.B. Vermögenswirksame Leistungen, monatlicher Tank- oder Einkaufsgutschein in Höhe von 50 €, hauseigene Kantine, Fitnessraum)
• Gute Work-Life-Balance mit z.B. 30 Urlaubstagen, Mobile Office - 2 Tage pro Woche, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrem Fachgebiet
• Sehr gute Verkehrsanbindung (nur 2 min zur Autobahn A4), kostenlose Parkplätze

Das bietet Ihnen BGS zusätzlich als Arbeitgeber :

Weitere Sozialleistungen

Jobbike-Leasing

kostenlose Getränke, Kaffee und Obst

regelmäßige Mitarbeiterevents

Freiheiten und Unterstützung im Alltag durch hohe Eigenverantwortung, selbstbestimmte Arbeitsorganisation sowie innerbetriebliche Schulungen

Vertrauensvolles, kollegiales und familiäres Miteinander sowie gute Zusammenarbeit

Regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Warum Mensch? Bei uns spielt es keine Rolle, ob Sie weiblich, männlich, divers sind, woher Sie kommen, welche Hautfarbe Sie haben oder woran Sie glauben.

Unser Hauptaugenmerk liegt auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung, Spaß und Motivation bei der Arbeit.

Sie sind der passende Mensch für uns und neugierig auf die Stelle geworden? Es gibt aber noch Fragen? Dann freuen wir uns über Ihren Anruf! Gerne geben wir noch mehr Hintergrundinformationen.

Ihre Fragen sind alle beantwortet? Dann senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins!

BGS ist ein führender Lösungsanbieter in der industriellen Anwendung von Beta- und Gammastrahlen für die Strahlensterilisation und Strahlenvernetzung.

Unsere innovativen Verfahren ermöglichen die schnelle, sichere und umweltfreundliche Zerstörung pathogener Keime sowie die Veredelung von Kunststoffen, um ihre Hitze-, Verschleiß- und Chemikalienbeständigkeit zu erhöhen.

Zu unseren Kunden zählen Medizin- und Biotechnologieunternehmen sowie Hersteller von Kunststoffprodukten für verschiedene Branchen wie Automotive, Elektrotechnik, Haus- und Installationstechnik sowie Maschinenbau.

Als Vorreiter und Pionier in unserer Branche haben wir maßgeblich zur Entwicklung von Verfahren beigetragen, die heute zum neuesten Stand der Technik gehören.

Als mittelständisches Unternehmen mit familiärer Eigentümerstruktur und aktuell über 200 Mitarbeitern an den Standorten Wiehl, Bruchsal und Saal an der Donau suchen wir motivierte Teamplayer, die uns beim beständigen Wachstum unterstützen.