Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Hersteller und Großhändler von Verpackungsmaterial im B2B Bereich versorgt activaTec seit mehr als 30 Jahren Lager- und Versandhäuser in Deutschland und im Ausland mit Verpackungsmittel.
Tausende Kommissionierer und Lagerpersonal vertrauen in über 17 Ländern täglich auf uns und unsere Produkte.
Wir wachsen weiter und suchen stetig unternehmerisch denkende, wissbegierige, erfolgshungrige und mitwirkende Talente.
Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Marienheide suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
- Du agierst als zentrale Schnittstelle und unterstützt unsere Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nacharbeitung von Korrespondenzen mit externen und internen Stakeholdern (z.
B. Fördermittelberatung, Behörden, öffentlichen Institutionen etc.)
- Du übernimmst eigenverantwortlich den Aufbau und Rezertifizierung für die für uns infrage kommenden Managementsysteme (z.B. FSC)
- Aufbau, Durchführung und Controlling des Arbeitsschutzes im gesamten Unternehmen
- Du agierst als interner Ansprechpartner für unserer Beschäftigten, hinsichtlich IT und Datenschutz und erarbeitest in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern spezifische Lösungsansätze
- Selbstständige Bearbeitung vielfältiger Themen und bereichsübergreifenden Sonderprojekten im nationalen und internationalen Umfeld
- Auswertung und Aufbereitung von Informationen, um im Nachgang entscheidungsrelevante Vorlagen für strategische und operative Themen zu erstellen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- IT-Affinität
- Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie sowie Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Datenschutz ist für dich selbstverständlich
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Du blickst gern über den Tellerrand, lebst eine Hands On-Mentalität und gehst proaktiv auf Menschen zu
- Duz-Kultur
- Die Mitgestaltung bei der erfolgreichen Entwicklung unseres Unternehmens, insbesondere im Bereich Personal
- Ein Arbeitsplatz in einem krisensicheren und stark wachsenden Familienunternehmen
- Toller Zusammenhalt in einem hoch motivierten Team
- Lebenslanges Lernen in einer partnerschaftlichen Unternehmenskultur mit Freiraum für deine Ideen und kurzen Hierarchiewegen
- Gratis Mineralwasser, frischen Kaffee & Tee, regelmäßiger Obstkorb und Team-Events
Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung (m/w/d)
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Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung (m/w/d)
Mit einem tiefen Verständnis für die Anforderungen des Rettungswesens und unserer Expertise in der Entwicklung und Einführung digitaler Lösungen gestalten wir die Zukunft der Ausbildung und des Trainings für Einsatzkräfte. Interesse an der Entwicklung kreativer Ideen, insbesondere im Bereich Marketi...
Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung (m/w/d)
Mit einem tiefen Verständnis für die Anforderungen des Rettungswesens und unserer Expertise in der Entwicklung und Einführung digitaler Lösungen gestalten wir die Zukunft der Ausbildung und des Trainings für Einsatzkräfte. Interesse an der Entwicklung kreativer Ideen, insbesondere im Bereich Marketi...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/ oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Die Mitgestaltung bei der erfolgreichen Entwicklung unseres Unternehmens, insbesondere im Bereich Personal. Tausende Kommissionierer und Lagerper...
Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*) Teilzeit 25 bis VZ 37,5 Stunden
Dabei übernehmen Sie das gesamte Office Management vorausschauend und eigeninitiativ mit allen Organisations- und Assistenzaufgaben (von der Reiseplanung über Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz bis hin zur Organisation von Besprechungen) Projekt- und Terminkoordinatorin* : Als Projektassi...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Human Resources
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR. Als mittelständische Unternehmensgruppe betreut und berät die Grundmann Personalberatung deutschlandweit namhafte und renommierte Unternehmen bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in verschiedenen Branchen. Unterstützung der Ges...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationsfähigkeit aus der Masse heraus? Dann ist...
Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*) Teilzeit 25 bis VZ 37,5 Stunden
Dabei übernehmen Sie das gesamte Office Management vorausschauend und eigeninitiativ mit allen Organisations- und Assistenzaufgaben (von der Reiseplanung über Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz bis hin zur Organisation von Besprechungen). Als Projektassistenz übernehmen Sie die Begleitung...
Assistenz der Geschäftsführung
Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Angefangen bei...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Verantwortung für die Verwaltung der Dienstwagen sowie die Koordination der Poolfahrzeuge. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint notwendig. ...