Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*) Teilzeit 25 bis VZ 37,5 Stunden

Aufgaben Hier ist Ihre Kompetenz gefragt : Entlastungsexpertin* : Sie sorgen für die Entlastung unseres CEOs, unterstützen ihn im Tagesgeschäft undhalten ihm den Rücken frei.

Dabei übernehmen Sie das gesamte Office Management vorausschauend und eigeninitiativ mit allen Organisations- und Assistenzaufgaben (von der Reiseplanung über Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz bis hin zur Organisation von Besprechungen) Projekt- und Terminkoordinatorin* : Als Projektassistenz übernehmen Sie die Begleitung und Organisation diverser Projekte.

Mit Ihrem Organisationstalent kümmern Sie sich eigenständig um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen z.

B. Gesellschafterversammlung oder Meetings des Führungskreises Kommunikationstalent* : Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation der Geschäftsführung.

Durch die Sichtung, Priorisierung und Organisation des Mail- und Posteingangs übernehmen Sie die geschäftliche Korrespondenz und sorgen für einen guten Informationsfluss Gestaltungsprofi* und Datenanalystin* : Zu Ihrem Daily Business gehört das Anfertigen von adäquaten Präsentationen sowie die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Kostenaufstellungen / Kalkulationen, Auswertungen und Reportings Schnittstellenmanagerin* und Retterin* in der Not : Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Abteilungen als zentrale Ansprechpartnerin* und übernehmen zeitkritische wichtige Sonderaufgaben Qualifikation Das zeichnet Sie aus : abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren akademischen Bereich ( oder eine Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zur Betriebswirtin* ) mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit eines internationalen Industrieunternehmens Organisationstalent *, selbständige, strukturierte und digitale Arbeitsweise im papierlosen Büro in Verbindung mit hohem Verantwortungsbewusstsein, dabei proaktiv und unkompliziert in der Umsetzung Fokus auf wertschätzende und kooperative Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten (, die Sie situationsadäquat einzusetzen wissen) und sehr gutes Gespür für die Erstellung und Gestaltung aussagekräftiger (Management-) Präsentationen analytische, strategische und unternehmerische Denkweise, umfassendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge schnelle Auffassungsgabe , ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Problemlösungskompetenz sehr gute Anwendungskenntnisse in allen MS Office Programmen, ausgeprägte Digitalkompetenz, Interesse an neuen Technologien und Methoden verhandlungssichere Kommunikation (in Wort und Schrift) in deutscher als auch englischer Sprache Benefits Das bietet Ihnen BGS speziell bei dieser Stelle : Unbefristeter, krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Medizintechnik Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse Attraktive Bezahlung und weitere Sozialleistungen (z.

B. Vermögenswirksame Leistungen, monatlicher Tank- oder Einkaufsgutschein in Höhe von 50 €, hauseigene Kantine, Fitnessraum) Gute Work-Life-Balance mit z.

B. 30 Urlaubstagen, Mobile Office - 2 Tage pro Woche, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrem Fachgebiet Sehr gute Verkehrsanbindung (nur 2 min zur Autobahn A4), kostenlose Parkplätze Das bietet Ihnen BGS zusätzlich als Arbeitgeber : Weitere Sozialleistungen Jobbike-Leasing kostenlose Getränke, Kaffee und Obst regelmäßige Mitarbeiterevents Freiheiten und Unterstützung im Alltag durch hohe Eigenverantwortung, selbstbestimmte Arbeitsorganisation sowie innerbetriebliche Schulungen Vertrauensvolles, kollegiales und familiäres Miteinander sowie gute Zusammenarbeit Regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss *Warum Mensch?

Bei uns spielt es keine Rolle, ob Sie weiblich, männlich, divers sind, woher Sie kommen, welche Hautfarbe Sie haben oder woran Sie glauben.

Unser Hauptaugenmerk liegt auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung, Spaß und Motivation bei der Arbeit. Sie sind der passende Mensch für uns und neugierig auf die Stelle geworden?

Es gibt aber noch Fragen? Dann freuen wir uns über Ihren Anruf! Gerne geben wir noch mehr Hintergrundinformationen. Ihre Fragen sind alle beantwortet?

Dann senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins!