Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen :

Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen mit großem Branchen-Know-how sowie erfahrenen Personalmanagern und einer starken Kundenbindung.

Bei SURE sind Sie sicher, denn SURE bietet Ihnen :

Individuelle und vertrauensvolle Beratung sowie persönliche Unterstützung bei allen Anliegen durch

einen festen Karrierepartner und Wegbegleiter

• Eine wertschätzende, respektvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bei der Sie als Mensch immer an erster Stelle stehen
• Unterstützung und persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess bis zur Einstellung
• Vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen

Ihre Aufgaben :

• In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung,Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
• Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen.
• Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
• Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig.
• Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten.
• Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Was Sie mitbringen :

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaftslehre bzw.

besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt).

• Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.
• Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.
• Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnet Sie aus.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich.
• Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.

Kontaktdaten :

SURE Personalmanagement GmbH

Frau Julia Jäger

Bismarckstraße 6 B

74072 Heilbronn

Telefon : +49 7131 61617-44

E-Mail : [email protected]