Executive Assistant (m/w/d)

Zu Ihren größten Stärken gehört Ihre Auffassungsgabe? Dazu können Sie sich schnell einen guten Überblick verschaffen und auf unterschiedliche Situationen im Office schnell reagieren?

Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE!

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m / w / d).

Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie sind in erster Linie für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Office zuständig
• Dazu gehört die Bearbeitung der Ablage und der Eingangs- und Ausgangspost
• Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination zuständig
• Darüber hinaus betreuen Sie Gäste sowie Geschäftspartner
• Außerdem gehört die Buchung von Reisen in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie übernehmen die Pflege der Datenbanken und die allgemeine Korrespondenz
• Für die Bestellung des Büromaterials sind Sie außerdem zuständig
• Last but not least fertigen Sie Präsentationen an

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• Teamfähigkeit, Selbständigkeit und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

Benefits

• Tarifvertragliche Bezahlung
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Karrieremöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.

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