Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns Wir suchen Teamplayer & MacherInnen! Wir stehen für Leidenschaft und Freude an unserem Beruf. Unser tägliches Handeln hat eine klare Ausrichtung.

Eine Zielsetzung für uns uns unsere Kunden. Gemeinsam in einem Team aus ambitionierten, hochqualifizierten Mitarbeitern wickeln wir ohne starre Strukturen die spannendsten und attraktivsten Immobilienthemen und Projekte im Münchner Immobilienmarkt ab.

Unser Vorteil : Eine klare Positionierung als traditionell bekanntes Unternehmen. In München und im Münchner Umland. Mit einer Markpräsenz seit über 55 Jahren.

Und stetiger Weiterentwicklung. In einem dynamisch attraktiven Umfeld. Mit Freude. Mit Erfolg. Und mit viel Gespür. Bringen Deine Persönlichkeit und Leidenschaft am Job in unserm Team ein.

W erde ein Teil unseres Erfolgs. Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Unternehmensaufgaben
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Dokumentation
• Erledigung der Korrespondenz selbstständig und im Auftrag für die Verkaufs- / Geschäftsleitung
• Erledigung und Unterstützung bei sämtlichen immobilienfachspezifischen Themen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Enge Zuarbeit bei der Unternehmensentwicklung mit der Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation über die beiden Standorte hinweg, sowie mit unseren Seniormaklern und unserer Marketingabteilung
• Koordination und Durchführung der "optischen Visitenkarte" des Unternehmens gegenüber unseren Premiumkunden
• Durchführung von Recherchen und Analysearbeiten zum Immobilienmarkt und unseren Projekten
• Schnittstelle zwischen den Teams und Geschäftsleitung Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankenwesen, Immobilienbereich, etc.) oder vergleichbare Qualifikationen aus einer Tätigkeit
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche
• Fachkenntnisse / Grundkenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil
• Großes Interesse an unserem gesamten Immobilienangebot
• Begeisterung für Kundenkommunikation, hohes Maß an Empathie und Einfühlungsvermögen
• Ein professionelles Auftreten und eine angenehme Telefonstimme
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für den Umgang mit neuen Bürokommunikationstools und unserem CRM
• Hohe Serviceorientierung und persönlicher Anspruch an Professionalität t und das Ergebnis der eigenen Arbeit
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie Erfahrung im Umgang mit höchst anspruchsvollem Klientel
• Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Strukturierte Arbeitsweise mit Kommunikations- und Feedbackkultur
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Warum wir? Unser höchstes Gut sind unsere Premiumkunden (HNWI ́s / UHNW ́s), die von uns langjährig und professionell betreut werden.

Suchst Du eine verantwortungsvolle Position, bei der Du mit unseren vermögenden Privatkunden persönlich im Austausch bleibst und Dich mit unserem Team strategisch und professionell dazu abstimmst?

Es erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem viel Empathie, Freude an der Kommunikation und vielschichtige, interessante Immobilienthemen enthalten sind.

Wir sind ein familiäres und sehr offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir arbeiten in schöner Atmosphäre an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Stadtteil München-Bogenhausen.

Neben einer attraktiven Vergütungsstruktur und unseren Nebenleistungen bietet sich in unserem Unternehmen auch Gelegenheiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Wir bieten Dir in dieser Position :

• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie der Führungsebene, auch standortübergreifend
• Eine verantwortungsvolle Position mit unseren Premiumkunden (HNWI ́s / UHNW ́s) und den damit verbundenen, vielseitigen Aufgaben
• Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive Gehaltsstruktur und Nebenleistungen
• Eigenes Mobiltelefon und Laptop
• Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
• Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter zur Nutzung bereit
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Regelmäßige attraktive Firmenevents Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
Vor 3 Tagen