Office Manager (m/w/d)

hinzugefügt 06 / 08 / 2024

• Persönliche Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen und Fortbildungen
• Büro in zentraler Lage im Herzen Berlins

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter : innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund : innen sind wir in der Lage Kandidat : innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Mein Mandant, ein Unternehmen aus dem Mittelstand mit Sitz im Herzen von Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m / w / d) zur Verstärkung des Teams im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.

Aufgabengebiet

• Administration und Organisation des Sekretariats und des gesamten Offices
• Bearbeitung des Postein- und ausganges sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Bestellwesen (Büromaterial, Obst und Getränke) und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Büroalltags und das Feelgood" der Kolleg*innen
• Ansprechpartner für Kolleg*innen bei diversen allgemeinen Themen
• Vorbereitende und unterstützende buchhalterische Aufgaben wie die Kreditkartenabrechnung und die Rechnungslegung
• Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen
• Option auf Zusammenarbeit mit unserer Personalabteilung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten bei hoher Dienstleistungsorientierung
• Sehr gut ausgeprägte Kommu ni ka tions fähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude daran, auf Menschen zuzugehen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse

Vergütungspaket

• Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
Vor 30+ Tagen