Fremdsprachensekretär (75-100%, zunächst befristet)
Der neu gegründete Lehrstuhl für Biophysik unter der Leitung des Alexander von Humboldt-Professors Benoit Ladoux sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m, w, d) mit sehr guten Englischkenntnissen.
Gesucht wird ein Organisationstalent, dass den international ausgerichteten Lehrstuhl optimal unterstützt und die administrativen Aufgaben übernimmt.
Sitz des Lehrstuhls ist im Neubau des Max-Planck-Zentrums für Physik und Medizin in Erlangen.
Ihre Aufgaben
Organisatorische und administrative Aufgaben, insbes. :
- Haushalts- und Drittmittelverwaltung; insbesondere Beschaffung und Ausschreibung von Großgeräten
- Personalverwaltung : Mitwirkung bei Ausschreibungen, Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Veranstaltungen, PR-Maßnahmen, Workshops
- Betreuung ausländischer Gastwissenschaftler (m, w, d)
Ihr Profil
Notwendige Qualifikationen :
- Abgeschlossene Ausbildung mit fremdsprachlichem Schwerpunkt o.ä.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1 oder Muttersprache)
- Kaufmännische Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicheres und höfliches Auftreten, Teamfähigkeit, Freude am sorgfältigen, selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Wünschenswerte Qualifikationen :
- Sichere Anwendung von HISFSV, StudOn, Campo und Univis
- Sehr gute Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Gute Kenntnisse im Haushaltsrecht, Arbeitsrecht und TV-L
- Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Webseiten (Wordpress / CMS)
Stellenzusatz
- Die Stelle ist vorerst für zwei Jahre befristet. Eine spätere Entfristung für einen Stellenanteil (50%) wird angestrebt.
- Voraussichtlicher Einstellungstermin : baldmöglichst
- Bewerbungen sind zwingend per E-Mail in einem PDF-Dokument zu richten an .
Veröffentlichungsdatum : 18.04.2024 ,
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