Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)
DIS AG
München, Bayern, Deutschland
Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
- 30 Tage Urlaub
- Work-Life-Integration
- Attraktives Arbeitsumfeld
- Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für Termin- und Kalenderorganisation der Abteilungsleitung.
- Sie übernehmen die Verantwortung für Reiseplanungen und -abrechnungen nach BMW internen und gesetzlichen Vorgaben.
- Sie organisieren Workshops und Sondertermine und verantworten die Zeitwirtschaft desTeams.
- Sie sind verantwortlich für Raumplanung und Beschaffungsvorgänge der Abteilung.
- Sie sind verantwortliche Zeitbeauftragte (w / m / x) für die Abteilung.
- Entlang der Vertretungsregelungen in der Hauptabteilung, vertreten Sie bei Bedarf das Sekretariat des Hauptabteilungsleiters, bzw.
die anderen Abteilungs-Assistenzen.
Ihr Profil
- Erfahrung im Sekretariat.
- Sehr gute Kenntnisse der Standard IT-Systeme im Sekretariats- und Assistenzumfeld.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Bereitschaft und Freude sich innerhalb des Unternehmens und deren Assistenzen zu vernetzen.
- Gute Kenntnisse von Tools wie Outlook, Word, Powerpoint, Teams und Excel, sowie SAP-basierten Tools.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsskills.
Vor 30+ Tagen