Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) DKTK Heidelberg und in der DKTK Koordinierungsstelle
DKFZ
Heidelberg, DE
Ihre Aufgaben :
- Administrative Koordination des DKTK Standortes Heidelberg in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen, Vertragsmanagement und Technologietransfer, insbesondere Controlling
- Unterstützung der Administrativen Leitung der DKTK Koordinierungsstelle bei standortübergreifenden Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und administratives Berichtswesen
- Selbständige Bearbeitung von Projekten, z.B. Entwicklung von digitalen Antragsformularen zur Optimierung von Prozessen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Vorlagen und Konzeptpapieren
- Schnittstelle zu den administrativen Koordinator : innen des DKTK
Ihr Profil :
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium (vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften)
- Berufserfahrung, insbesondere aus akademischen Einrichtungen wünschenswert; die Position eignet sich auch für Berufsanfänger
- Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
- Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf die täglichen Aufgabenstellungen sowie Einsatzfreude
- SAP Kenntnisse förderlich
Wir bieten :
- Hervorragende Rahmenbedingungen : modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots : innen
- Nachhaltig zur Arbeit : Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial : gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Wichtiger Hinweis :
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
Vor 2 Tagen