Front Office Agent (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir schnellstmöglich am Standort Grünwald bzw. Oberhaching, 18 Monate befristet, im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit eine / nFront Office Manager (w / m / d)

Empfangsmitarbeiter (w / m / d)

Hinweis : Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 18 Monate befristet (Übernahme möglich)

Diese Aufgaben erwarten Sie :

• Sie empfangen BesucherInnen und PartnerInnen und sorgen dafür, dass sich Gäste sofort willkommen fühlen
• Sie nehmen Anrufe kompetent entgegen und vermitteln an die zuständigen AnsprechpartnerInnen
• Sie agieren als erste Anlaufstelle für unsere KollegInnen und DienstleisterInnen
• Sie organisieren Meetings sowie das Catering und betreuen unsere Konferenzräume
• Sie führen die Kasse, erfassen Eingangsrechnungen und übernehmen Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Sie verantworten die Bearbeitung der Post und bestellen bzw. verwalten das Büromaterial

Damit überzeugen Sie uns :

• Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach, auch Quereinsteiger (w / m / d) sind bei uns willkommen
• Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und hohe Verantwortungsbereitschaft
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber KollegInnen, Gästen, KundInnen und DienstleisterInnen sowie Freude im Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte KundInnen- und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick
• Sichere Beherrschung des MS-Office-Paketes
• Zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, für KollegInnen vertretungsweise einzuspringen

Das bieten wir Ihnen :

• Chance auf feste Übernahme - Eine unbefristete Übernahme bei guter Leistung ist angestrebt
• Menschen- und werteorientierte Firmenkultur Arbeiten in einem inhabergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre
• Persönliche Entwicklung fundierte Einarbeitung und Weiterbildung durch regelmäßige Schulungen
• Sport und Gesundheit nutzen Sie unser attraktives Gesundheitsmanagement mit Wellpass sowie gratis Obst und Smoothies
• Attraktive Umgebung hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze in einem ansprechenden Gebäude mit Gartenanlage
• Work-Life-Balance wir leben den Team-Spirit im Büro und bieten zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten
• Gemeinschaft wir feiern unsere Erfolge zusammen auf dem Firmenausflug und diversen Mitarbeiter-Events

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal.

Fragen zur Position beantwortet Ihnen gerne Herr Daniel Stapf unter 089 / 64165-1304.